Beragadt szabadságok?
Az XL IDŐ-vel a megoldás kéznél van.

Beragadt szabadságok?
Az XL IDŐ-vel a megoldás kéznél van.

Beragadt szabadságok?
Az XL IDŐ-vel a megoldás kéznél van.

Beragadt szabadságok: átvihető, elveszik vagy ki kell fizetni?

Meddig vehető ki a szabadság? Mi történik, ha az éves szabadságot nem kapta meg, nem vette ki teljes egészében a dolgozó? Átvihető a következő évre, elveszik, vagy netán ki kell azt fizetni a részére?

Az ilyen helyzetek könnyen elkerülhetők egy pontos, átlátható munkaidő- és szabadságnyilvántartással. De hogyan segíthet nekünk ebben az XL IDŐ? Milyen funkciók segítenek abban, hogy a szabadságokat időben tervezni és nyomon követni tudjuk, elkerülve ezzel a kellemetlen év végi meglepetéseket?

Nézzük meg részletesen, mit kell tudni a szabadságkezelés szabályairól, és hogyan segíti ezt a gyakorlatban az XL IDŐ.

A szabadság kiadás egyik fő szabálya

A Munka Törvénykönyve rendelkezik arról, hogy kinek hány nap szabadság jár. Azt is kimondja, hogy

A szabadságot esedékességének évében kell kiadni.

Ez azt jelenti, hogy a 2023-as évre járó szabadságot 2023-ban, a 2024-es szabadságot 2024-ben, a 2025-re járót pedig 2025-ben kell kiadni és kivenni.

Nincs lehetőség arra, hogy a szabadságot hosszútávon, évekig összegyűjtve végül igazán hosszú időre „szünetelés üzemmódba” kapcsoljunk és hónapokig elvonuljunk a világ elől. Munkavállalóként azt sem tehetjük meg, hogy több évnyi szabadságot egyben kivéve hátrahagyva a mindennapi feladatokat 1 éves világkörüli útra induljunk. (Igaz, a világot már 80 nap alatt is körbe lehet járni, ahogyan Fogg úr is bizonyította Jules Verne regényében. De ki akarna így rohanni?)

A szabadság kiadás egyik fő szabálya

A Munka Törvénykönyve rendelkezik arról, hogy kinek hány nap szabadság jár. Azt is kimondja, hogy

A szabadságot esedékességének évében kell kiadni.

Ez azt jelenti, hogy a 2023-as évre járó szabadságot 2023-ban, a 2024-es szabadságot 2024-ben, a 2025-re járót pedig 2025-ben kell kiadni és kivenni.

Nincs lehetőség arra, hogy a szabadságot hosszútávon, évekig összegyűjtve végül igazán hosszú időre „szünetelés üzemmódba” kapcsoljunk és hónapokig elvonuljunk a világ elől. Munkavállalóként azt sem tehetjük meg, hogy több évnyi szabadságot egyben kivéve hátrahagyva a mindennapi feladatokat 1 éves világkörüli útra induljunk. (Igaz, a világot már 80 nap alatt is körbe lehet járni, ahogyan Fogg úr is bizonyította Jules Verne regényében. De ki akarna így rohanni?)

Útmutató a szabadság kiadásának szabályai

Mikor lehet átvinni a szabadságot a következő évre?

Bár a fő szabály az, hogy a szabadságot mindig az adott évben kell felhasználni, mégis van néhány kivétel.
Ha október elsején vagy azt követően kezdtél dolgozni a munkahelyeden, akkor az abban az évben járó szabadságot a következő év március 31-ig lehet kiadni. Ez a lehetőség azért is fontos, mert sok esetben a munkaviszony első három hónapja próbaidő, amikor nem kötelező szabadságra engedni az új munkatársat. Figyelem, nem kötelező, de nem is tilos.
Az is előfordulhat, hogy a szabadságot a munkavállalónál felmerült ok miatt nem lehetett az adott évben kiadni. Ilyenkor azonban az ok megszűnésétől számított hatvan napon belül ki kell azt adni.
Ha a szabadság még az adott évben megkezdődött, de az átnyúlik a következő évre, még nincs gond, ha az átnyúló rész nem több, mint 5 munkanap. Vagyis, ha 20 nap szabadságot vesz ki a dolgozó és ebből 3 nap a következő év első 3 munkanapjára esik, akkor még minden szabályos. Ha viszont a 20 nap szabadságból 10 nap nyúlik át a következő év első 10 munkanapjára, akkor már nem szabályosan került sor a szabadság kiadására.
Az életkor alapján járó, vagyis a 20 munkanap alapszabadság feletti részt a felek megállapodása alapján később is ki lehet adni. Ilyen esetben a határidő a következő év vége lesz. Erre vonatkozó megállapodást mindig az adott naptári évre lehet kötni.
Kollektív szerződés úgy is rendelkezhet, hogy kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a munkáltató működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén a szabadság egynegyede legkésőbb a következő év március 31-ig adható ki.

Mikor lehet átvinni a szabadságot a következő évre?

Bár a fő szabály az, hogy a szabadságot mindig az adott évben kell felhasználni, mégis van néhány kivétel.

Ha október elsején vagy azt követően kezdtél dolgozni a munkahelyeden, akkor az abban az évben járó szabadságot a következő év március 31-ig lehet kiadni. Ez a lehetőség azért is fontos, mert sok esetben a munkaviszony első három hónapja próbaidő, amikor nem kötelező szabadságra engedni az új munkatársat. Figyelem, nem kötelező, de nem is tilos.

Az is előfordulhat, hogy a szabadságot a munkavállalónál felmerült ok miatt nem lehetett az adott évben kiadni. Ilyenkor azonban az ok megszűnésétől számított hatvan napon belül ki kell azt adni.

Ha a szabadság még az adott évben megkezdődött, de az átnyúlik a következő évre, még nincs gond, ha az átnyúló rész nem több, mint 5 munkanap. Vagyis, ha 20 nap szabadságot vesz ki a dolgozó és ebből 3 nap a következő év első 3 munkanapjára esik, akkor még minden szabályos. Ha viszont a 20 nap szabadságból 10 nap nyúlik át a következő év első 10 munkanapjára, akkor már nem szabályosan került sor a szabadság kiadására.

Az életkor alapján járó, vagyis a 20 munkanap alapszabadság feletti részt a felek megállapodása alapján később is ki lehet adni. Ilyen esetben a határidő a következő év vége lesz. Erre vonatkozó megállapodást mindig az adott naptári évre lehet kötni.

Kollektív szerződés úgy is rendelkezhet, hogy kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a munkáltató működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén a szabadság egynegyede legkésőbb a következő év március 31-ig adható ki.

Szabadság helyett pénz is járhat?

Egyetlen olyan esetet tartalmaz a Munka Törvénykönyve, amikor a szabadság helyett pénz adható, vagyis a szabadságot pénzzel lehet megváltani. Sőt, ebben az egy esetben a fizetés kötelező.

A munkaviszony megszűnésekor, ha a munkáltató az arányos szabadságot nem adta ki, azt meg kell váltani.

Amit nem vettünk ki,
elveszik?

Felmerül a kérdés, hogy mi történik, ha mégsem kapta meg valaki időben az összes szabadságát? Ilyenkor elveszik, amit nem vett ki?

A ki nem vett szabadság nem vész el. Ha azt a dolgozó időben nem kapta meg, akkor nem lehet egyszerűen annyival elintézni, hogy „így járt”. De arra sincs lehetőség, hogy ilyenkor a szabadság helyett pénzt adjon a munkáltató, hiszen az sem lenne jogszerű. Mi lehet ilyen esetben a megoldás?

Ilyenkor bizony nincs tökéletes megoldás. A szabadságot ki kell adni, még akkor is, ha arra a törvényi előírások betartásával már nem kerülhet sor. A szabadság kiadása a munkáltató felelőssége, így neki kell arra figyelnie, hogy az szabályosan és időben történjen.

Forrás: Dr. Kocsis Ildikó ügyvéd – Kocsis és Szabó Ügyvédi Iroda
Figyelmeztetés: Ezen összefoglaló jellegű szakmai anyag nem mentesíti felhasználóját a szabályok eredeti szövegének és azzal kapcsolatos hivatalos állásfoglalások ismerete alól!

Szabadság helyett pénz is járhat?

Egyetlen olyan esetet tartalmaz a Munka Törvénykönyve, amikor a szabadság helyett pénz adható, vagyis a szabadságot pénzzel lehet megváltani. Sőt, ebben az egy esetben a fizetés kötelező.

A munkaviszony megszűnésekor, ha a munkáltató az arányos szabadságot nem adta ki, azt meg kell váltani.

Amit nem vettünk ki,
elveszik?

Felmerül a kérdés, hogy mi történik, ha mégsem kapta meg valaki időben az összes szabadságát? Ilyenkor elveszik, amit nem vett ki?

A ki nem vett szabadság nem vész el. Ha azt a dolgozó időben nem kapta meg, akkor nem lehet egyszerűen annyival elintézni, hogy „így járt”. De arra sincs lehetőség, hogy ilyenkor a szabadság helyett pénzt adjon a munkáltató, hiszen az sem lenne jogszerű. Mi lehet ilyen esetben a megoldás?

Ilyenkor bizony nincs tökéletes megoldás. A szabadságot ki kell adni, még akkor is, ha arra a törvényi előírások betartásával már nem kerülhet sor. A szabadság kiadása a munkáltató felelőssége, így neki kell arra figyelnie, hogy az szabályosan és időben történjen.

Forrás: Dr. Kocsis Ildikó ügyvéd – Kocsis és Szabó Ügyvédi Iroda
Figyelmeztetés: Ezen összefoglaló jellegű szakmai anyag nem mentesíti felhasználóját a szabályok eredeti szövegének és azzal kapcsolatos hivatalos állásfoglalások ismerete alól!

Hogyan segít az XL IDŐ, hogy szabályosan és időben kiadja a szabadságokat?

Láthatjuk, hogy a szabadságok pontos nyilvántartása és kiadása nemcsak jogi kötelesség, hanem a munkáltató felelőssége is. Az XL IDŐ olyan online munkaidő-nyilvántartó rendszer, amelynek funkciói segítenek abban, hogy ne maradjon „beragadt” szabadság, és minden a szabályoknak megfelelően történjen.
Automatikus szabadság-nyilvántartás és követés
Naprakészen látod, hogy mely munkavállalónak mennyi szabadsága van még kiadásra, így elkerülhetők a túlvállalások vagy a kiadatlan napok.
Egyszerű, áttekinthető szabadságtervezés
Lehetőség van a szabadság előzetes tervezésére és jóváhagyására, ami megkönnyíti a munkahelyi szervezést és elkerüli az utolsó pillanatos kapkodást.
Távolléti grafikon segíti a döntéshozatalt
Könnyen átlátható, mikor és mely időszakokban van magasabb szabadság- vagy egyéb távollétigény. Ez megkönnyíti a munkahelyi szervezést és segít időben beavatkozni a szabályos szabadságkiadás érdekében.
Online hozzáférés és mobil használat
Bárhonnan, bármikor elérhető, így a HR vagy a vezetők gyorsan reagálhatnak a szabadságokkal kapcsolatos igényekre és változásokra.

Egy jól működő szabadságkezelés nem luxus, hanem alap. Az XL IDŐ segít, hogy ez minden cégben megvalósuljon.

Hogyan segít az XL IDŐ, hogy szabályosan és időben kiadja a szabadságokat?

Láthatjuk, hogy a szabadságok pontos nyilvántartása és kiadása nemcsak jogi kötelesség, hanem a munkáltató felelőssége is. Az XL IDŐ olyan online munkaidő-nyilvántartó rendszer, amelynek funkciói segítenek abban, hogy ne maradjon „beragadt” szabadság, és minden a szabályoknak megfelelően történjen.

Automatikus szabadság-nyilvántartás és követés
Naprakészen látod, hogy mely munkavállalónak mennyi szabadsága van még kiadásra, így elkerülhetők a túlvállalások vagy a kiadatlan napok.

Egyszerű, áttekinthető szabadságtervezés
Lehetőség van a szabadság előzetes tervezésére és jóváhagyására, ami megkönnyíti a munkahelyi szervezést és elkerüli az utolsó pillanatos kapkodást.

Távolléti grafikon segíti a döntéshozatalt
Könnyen átlátható, mikor és mely időszakokban van magasabb szabadság- vagy egyéb távollétigény. Ez megkönnyíti a munkahelyi szervezést és segít időben beavatkozni a szabályos szabadságkiadás érdekében.

Online hozzáférés és mobil használat
Bárhonnan, bármikor elérhető, így a HR vagy a vezetők gyorsan reagálhatnak a szabadságokkal kapcsolatos igényekre és változásokra.

Egy jól működő szabadságkezelés nem luxus, hanem alap. Az XL IDŐ segít, hogy ez minden cégben megvalósuljon.

XL IDŐ Online munkaidő-nyilvántartó szoftver
XL IDŐ - Felhő Alapú Munkaidő-Nyilvántartó Szoftver
Próbálja ki

XL IDŐ online szoftver

Amennyiben Ön is szeretné egyszerűen és szabályosan kezelni cégében a szabadságszervezést és kiadást, próbálja ki az XL IDŐ online szoftvert! Tapasztalja meg, milyen könnyű naprakészen követni a szabadságokat, elkerülni a beragadt napokat, és gyorsan reagálni a változásokra, mindezt egy átlátható, felhasználóbarát felületen. Kezdje el még ma, és tegye gördülékenyebbé munkahelye szabadságkezelését!

Bemutatót nézek

Kérje el a bemutató videókat. Ön azonnal megkapja a program működéséről szóló bemutató videó linkjét az e-mail címére, de kérhet élő online bemutatót is.
Bemutatót nézek

Demó Verzió

Próbálja ki az XL IDŐ-t élesben. 30 nap díjmentes próbaidőszakot biztosítunk, ezalatt Ön az XL IDŐ minden tudását feltérképezheti.
Kipróbálom

Bemutatót nézek

Kérje el a bemutató videókat. Ön azonnal megkapja a program működéséről szóló bemutató videó linkjét az e-mail címére, de kérhet élő online bemutatót is.
Bemutatót nézek

Demó Verzió

Próbálja ki az XL IDŐ-t élesben. 30 nap díjmentes próbaidőszakot biztosítunk, ezalatt Ön az XL IDŐ minden tudását feltérképezheti.
Kipróbálom