CSOMAGOK
Legyen felkészült minden helyzetre!
Legyenek biztonságban cége munkaidő adatai!
TUDÁS
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Extra
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Plusz
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Max
Munkavállalói törzsadatok
Munkavállalók manuális rögzítése
Munkavállalók tömeges importálása
Pótlékszámítások egyedi beállítása munkavállalónként
Állandó beosztás beállítása a céges beállítástól eltérően minden munkavállaló számára
Szabadságok nyilvántartása
• napokban, vagy akár
• órákban is
Belépési jogosultság a munkavállalók számára
Munkarend munkavállalónkénti beállítása
Engedélyezhető a Munkavállaló számára saját munkaidő beosztásának szerkesztése
Munkavállaló általi munkaidőadatok rögzítésének engedélyezése
Munkavállalói online szabadságigénylési lehetősége
Szervezeti egység munkavállalóhoz rendelése egyénileg
Munkaidőkeret-sablon munkavállalóhoz rendelése
Költségfelosztás engedélyezése a munkavállaló számára
Munkaidők kezelése
Egyedi beosztás készítése
Ügyelet, készenlét, elrendelt rendkívüli munkaidő kezelése
Jelenléti adatok rögzítése a Munkavállalók számára
• egyénileg, vagy
• csoportosan
Bérpótlékok, munkaidő adatok automatikus számítása
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
Általános munkaidőnaptár használata
Távollétek kezelése
• szabadságok,
• betegségek
Túlórák kezelése
Előzmények (naplózás) megjelenítése
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
Munkavállalónként nyomtatható
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
Munkavégzés helyének rögzítése
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
Munkanapok és pihenőnapok módosítása
Fiókgazda és HR Munkatárs online jóváhagyhatja a Munkavállaló szabadságigényét
Napi beosztási sablonok havi beosztáshoz rendelése
Havi beosztási sablonok csoportos hozzárendelése Munkavállalókhoz
Munkaközi szünet csoportos kezelése
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján
Munkaidőkeret-kimutatás munkavállalónként
Beosztás jogszabályi megfelelésének ellenőrzése
Költségfelosztás vezetése a munkavállaló munkaidő-nyilvántartásában
Beosztástervezés
Több munkavállaló számára beosztás tervezése
Beosztási tervezet kinyerése Excel formátumban
Beosztás megtekintése munkaidő és munkavégzés helye szerint
Heti műszakminta beosztáshoz rendelése
Kimutatások
Távollétek grafikus megjelenítése, Excel formátumban exportálása
Távollétek csoportos elbírálása
Összesített kimutatás lekérdezése
Online és manuális adatexport bérprogramok felé
Jelenléti ívek csoportos exportálása
• Excel és
• PDF formátumba is
Hiányzó adatok kimutatása a nyilvántartásban
Munkaidőadatok exportálása táblázatba
Munkaidőkerethez kapcsolódó összefoglaló táblázat exportálása
Havi költségfelosztás kimutatása és exportálása táblázatba
Céges beállítási lehetőségek
Állandó, minden munkavállalóra érvényes beosztás rögzítése
Munkaidők kezelési módjának beállítása (rögzítési módok megadása)
Próbacég megtekintése
1 cég nyilvántartása
Több cég nyilvántartása
Többféle jogosultságú felhasználó kezelése
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
Általános munkarendtől eltérő beállítás céges szinten (például: Többműszakos, megszakítás nélküli, stb.)
Csoportvezető-helyettesek cégekhez rendelése
Sablonok
Napi sablon létrehozása
Havi sablon létrehozása
Heti műszakminták létrehozása
Speciális funkciók
Munkavégzési helyszínek rögzítése
Szervezeti egységek létrehozása csoportvezető kinevezésével
Jogviszonyok csoportos hozzárendelése szervezeti egységekhez
Munkaközi szünetek figyelembe vételének csoportos beállítása
• Levonásra kerüljön a munkaidőből vagy
• Ne kerüljön levonásra a munkaidőből
Bérpótlékok számítási módjának beállítási lehetősége csoportosan
Munkaidőkeret-sablonok létrehozása és személyre szabása
Munkaidőkeret-sablonok munkavállalókhoz rendelése csoportosan
Költségfelosztás
• főkönyvi számok szerint,
• munkaszámok szerint, és
• projektszámok szerint
Csoportok létrehozása és munkavállalók csoportos hozzárendelése
Egyéb funkciók
Gyakran használt funkciók gyors elérése
Összeköthető bérprogramokkal
Hatálykezelés
Frissítési levelek elérése az XL IDŐ program felületéről
Hónapok lezárási lehetősége
Beléptető rendszerrel történő összekötés 
Automatikus értesítések küldése és fogadása a felületen
Munkavállalói távollétek jelzése a Fiókgazda és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
Dokumentum feltöltés Munkáltatói oldalon
(például munkaügyi dokumentumok online eljuttatása a Munkavállalóhoz)
Dokumentum feltöltés Munkavállalói oldalon
(például: orvosi igazolások)
Kétlépcsős hónap lezárási lehetőség
Értesítések küldése e-mailben is
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Extra
Extra Szolgáltatási Csomag
Munkavállalói törzsadatok
munkavállalónként
• napokban, vagy akár
• órákban is
rögzítésének engedélyezése
lehetősége
Extra Szolgáltatási Csomag
Munkaidők kezelése
munkaidő kezelése
számára:
• egyénileg, vagy
• csoportosan
számítása:
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
• szabadságok,
• betegségek
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
a Munkavállaló szabadságigényét
Extra Szolgáltatási Csomag
Beosztástervezés
és munkavégzés helye szerint
Extra Szolgáltatási Csomag
Kimutatások
Excel formátumban exportálása
bérprogramok felé
• Excel és
• PDF formátumba is
Extra Szolgáltatási Csomag
Céges beállítási lehetőségek
érvényes beosztás rögzítése
(rögzítési módok megadása)
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
céges szinten (például: Többműszakos,
megszakítás nélküli, stb.)
Extra Szolgáltatási Csomag
Speciális funkciók
Extra Szolgáltatási Csomag
Egyéb funkciók
felületéről
A csomag ára nem tartalmazza
az összekötés díját!
és fogadása a felületen
és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
Extra Szolgáltatási Csomag
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Plusz
Plusz Szolgáltatási Csomag
Munkavállalói törzsadatok
munkavállalónként
eltérően minden munkavállaló számára
• napokban, vagy akár
• órákban is
rögzítésének engedélyezése
lehetősége
egyénileg
Plusz Szolgáltatási Csomag
Munkaidők kezelése
számára:
• egyénileg, vagy
• csoportosan
számítása:
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
• szabadságok,
• betegségek
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
a Munkavállaló szabadságigényét
havi beosztáshoz rendelése
hozzárendelése Munkavállalókhoz
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján
Plusz Szolgáltatási Csomag
Beosztástervezés
és munkavégzés helye szerint
Plusz Szolgáltatási Csomag
Kimutatások
Excel formátumban exportálása
bérprogramok felé
• Excel és
• PDF formátumba is
Plusz Szolgáltatási Csomag
Céges beállítási lehetőségek
érvényes beosztás rögzítése
(rögzítési módok megadása)
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
céges szinten (például: Többműszakos,
megszakítás nélküli, stb.)
Plusz Szolgáltatási Csomag
Sablonok
Plusz Szolgáltatási Csomag
Speciális funkciók
csoportvezető kinevezésével
szervezeti egységekhez
Plusz Szolgáltatási Csomag
Egyéb funkciók
felületéről
A csomag ára nem tartalmazza
az összekötés díját!
HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
(például munkaügyi dokumentumok online eljuttatása a Munkavállalóhoz)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
(például: orvosi igazolások)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
hónapzárását követően szükséges
Fiókgazda/HR Munkatárs jóváhagyása)
Plusz Szolgáltatási Csomag
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Max
Max Szolgáltatási Csomag
Munkavállalói törzsadatok
munkavállalónként
eltérően minden munkavállaló számára
• napokban, vagy akár
• órákban is
rögzítésének engedélyezése
lehetősége
egyénileg
rendelése
Max Szolgáltatási Csomag
Munkaidők kezelése
munkaidő kezelése
számára:
• egyénileg, vagy
• csoportosan
számítása:
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
• szabadságok,
• betegségek
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
a Munkavállaló szabadságigényét
havi beosztáshoz rendelése
hozzárendelése Munkavállalókhoz
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján
munkaidő-nyilvántartásában
Max Szolgáltatási Csomag
Beosztástervezés
és munkavégzés helye szerint
Max Szolgáltatási Csomag
Kimutatások
Excel formátumban exportálása
bérprogramok felé
• Excel és
• PDF formátumba is
összefoglaló táblázat exportálása
és exportálása táblázatba
Max Szolgáltatási Csomag
Céges beállítási lehetőségek
érvényes beosztás rögzítése
(rögzítési módok megadása)
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
céges szinten (például: Többműszakos,
megszakítás nélküli, stb.)
Max Szolgáltatási Csomag
Sablonok
Max Szolgáltatási Csomag
Speciális funkciók
csoportvezető kinevezésével
szervezeti egységekhez
csoportos beállítása
• Levonásra kerüljön a munkaidőből vagy
• Ne kerüljön levonásra a munkaidőből
lehetősége csoportosan
és személyre szabása
rendelése csoportosan
• főkönyvi számok szerint,
• munkaszámok szerint, és
• projektszámok szerint
csoportos hozzárendelése
Max Szolgáltatási Csomag
Egyéb funkciók
felületéről
A csomag ára nem tartalmazza
az összekötés díját!
HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
(például munkaügyi dokumentumok online
eljuttatása a Munkavállalóhoz)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
(például: orvosi igazolások)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
hónapzárását követően szükséges
Fiókgazda/HR Munkatárs jóváhagyása)
Max Szolgáltatási Csomag
Használja
Hogyan működik?
Kérje el a bemutató videókat!
Mobil Applikáció
Töltsd Le Most!
Kérdések & Válaszok
Biztonságban vannak a munkaidő adataink az XL IDŐ-ben?
Az XL IDŐ egy felhő alapú szoftver szolgáltatás. A felhasználók adatai a belépésre szolgáló weboldaltól független virtuális gépen találhatók. A tárhely és virtuális gép szolgáltató cégek nevei megtalálhatók az Adatvédelmi nyilatkozatban.
Minden felhasználói fiók számára külön adatbázis jön létre, így kizárt, hogy két külön felhasználó által felvitt dolgozói adatok egymással keveredhessenek. A felhasználói fiókok jelszavas kezelése is védi saját cége adatait.
Automatikus mentések biztosítják, hogy bármilyen technikai probléma esetén visszaállíthatók legyenek az adatok.
Melyik csomagról térhetek át PLUSZ szolgáltatási csomagra?
Milyen szoftververziót használhatok, ha MAX szolgáltatási csomagom van?
Ön, mint MAX munkaidő-nyilvántartó szolgáltatási csomag felhasználó hozzáfér a legfrissebb XL IDŐ verziókhoz, rendszergazdája telepítheti és cége használhatja azokat. A csomag díján felül nincsenek plusz díjak, a csomag eleve tartalmazza a frissítéseket.
Mitől függ az XL IDŐ MAX szolgáltatási csomagban tárolt adatok biztonsága?
Dönthet úgy is, hogy ez a szoftvercsomag már az Ön cége vagy az általa megbízott szolgáltató szerverein üzemeljen. Ekkor az adatok biztonsága annak a szervernek a hardver- és szoftverhátterének a biztonsági szintjén múlik, ami fölé az XL IDŐ-t telepítik. Ilyenkor az XL IDŐ ügyfélszolgálatának semmilyen rálátása nincs a MAX adataira – ez alól kivétel, ha valamilyen okból ennek üzemeltetését az Ön cége mégis a mi szakembereinkre kívánja bízni -.
Töltsd Le Most!
Kérdések & Válaszok
Biztonságban vannak a munkaidő adataink az XL IDŐ-ben?
Az XL IDŐ egy felhő alapú szoftver szolgáltatás. A felhasználók adatai a belépésre szolgáló weboldaltól független virtuális gépen találhatók. A tárhely és virtuális gép szolgáltató cégek nevei megtalálhatók az Adatvédelmi nyilatkozatban.
Minden felhasználói fiók számára külön adatbázis jön létre, így kizárt, hogy két külön felhasználó által felvitt dolgozói adatok egymással keveredhessenek. A felhasználói fiókok jelszavas kezelése is védi saját cége adatait.
Automatikus mentések biztosítják, hogy bármilyen technikai probléma esetén visszaállíthatók legyenek az adatok.
Melyik csomagról térhetek át PLUSZ szolgáltatási csomagra?
Milyen szoftververziót használhatok, ha MAX szolgáltatási csomagom van?
Ön, mint MAX munkaidő-nyilvántartó szolgáltatási csomag felhasználó hozzáfér a legfrissebb XL IDŐ verziókhoz, rendszergazdája telepítheti és cége használhatja azokat. A csomag díján felül nincsenek plusz díjak, a csomag eleve tartalmazza a frissítéseket.
Mitől függ az XL IDŐ MAX szolgáltatási csomagban tárolt adatok biztonsága?
Dönthet úgy is, hogy ez a szoftvercsomag már az Ön cége vagy az általa megbízott szolgáltató szerverein üzemeljen. Ekkor az adatok biztonsága annak a szervernek a hardver- és szoftverhátterének a biztonsági szintjén múlik, ami fölé az XL IDŐ-t telepítik. Ilyenkor az XL IDŐ ügyfélszolgálatának semmilyen rálátása nincs a MAX adataira – ez alól kivétel, ha valamilyen okból ennek üzemeltetését az Ön cége mégis a mi szakembereinkre kívánja bízni -.