XL IDŐ - Felhő Alapú Munkaidő-Nyilvántartó Szoftver SZOLGÁLTATÁSI
CSOMAGOK

Legyen felkészült minden helyzetre!
Legyenek biztonságban cége munkaidő adatai!


TUDÁS
arrow(1)

Munkavállalói törzsadatok

Munkavállalók manuális rögzítése

Munkavállalók tömeges importálása

Pótlékszámítások egyedi beállítása munkavállalónként

Állandó beosztás beállítása a céges beállítástól eltérően minden munkavállaló számára

Szabadságok nyilvántartása
napokban, vagy akár
órákban is

Belépési jogosultság a munkavállalók számára

Munkarend munkavállalónkénti beállítása

Engedélyezhető a Munkavállaló számára saját munkaidő beosztásának szerkesztése

Munkavállaló általi munkaidőadatok rögzítésének engedélyezése

Munkavállalói online szabadságigénylési lehetősége

Szervezeti egység munkavállalóhoz rendelése egyénileg

Munkaidőkeret-sablon munkavállalóhoz rendelése

Költségfelosztás engedélyezése a munkavállaló számára

arrow(1)

Munkaidők kezelése

Egyedi beosztás készítése

Ügyelet, készenlét, elrendelt rendkívüli munkaidő kezelése

Jelenléti adatok rögzítése a Munkavállalók számára
egyénileg, vagy
csoportosan

Bérpótlékok, munkaidő adatok automatikus számítása
műszak-,
éjszakai-,
vasárnapi pótlék,
ügyelet,
készenlét és
munkaszüneti napi pótlék

Általános munkaidőnaptár használata

Távollétek kezelése
szabadságok,
betegségek

Túlórák kezelése

Előzmények (naplózás) megjelenítése
a munkaidő beosztásban,
a munkaidő nyilvántartásban és
a távollétek igénylésében / engedélyezésében

Munkavállalónként nyomtatható
munkaidő beosztás és
munkaidő nyilvántartás

Munkavégzés helyének rögzítése
a beosztásban és
nyilvántartásban

Munkanapok és pihenőnapok módosítása

Fiókgazda és HR Munkatárs online jóváhagyhatja a Munkavállaló szabadságigényét

Napi beosztási sablonok havi beosztáshoz rendelése

Havi beosztási sablonok csoportos hozzárendelése Munkavállalókhoz

Munkaközi szünet csoportos kezelése
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján

Munkaidőkeret-kimutatás munkavállalónként

Beosztás jogszabályi megfelelésének ellenőrzése

Költségfelosztás vezetése a munkavállaló munkaidő nyilvántartásában

arrow(1)

Beosztástervezés

Több munkavállaló számára beosztás tervezése

Beosztási tervezet kinyerése Excel formátumban

Beosztás megtekintése munkaidő és munkavégzés helye szerint

Heti műszakminta beosztáshoz rendelése

arrow(1)

Kimutatások

Távollétek grafikus megjelenítése, Excel formátumban exportálása

Távollétek csoportos elbírálása

Összesített kimutatás lekérdezése

Online és manuális adatexport bérprogramok felé

Jelenléti ívek csoportos exportálása
Excel és
PDF formátumba is

Hiányzó adatok kimutatása a nyilvántartásban

Munkaidőadatok exportálása táblázatba

Munkaidőkerethez kapcsolódó összefoglaló táblázat exportálása

Havi költségfelosztás kimutatása és exportálása táblázatba

arrow(1)

Céges beállítási lehetőségek

Állandó, minden munkavállalóra érvényes beosztás rögzítése

Munkaidők kezelési módjának beállítása (rögzítési módok megadása)

Mintacég megtekintése

1 cég nyilvántartása

Több cég nyilvántartása

Többféle jogosultságú felhasználó kezelése
Fiókgazda,
HR Munkatárs,
Munkavállaló

Általános munkarendtől eltérő beállítás céges szinten (például: Többműszakos, megszakítás nélküli, stb.)

Csoportvezető-helyettesek cégekhez rendelése

arrow(1)

Sablonok

Napi sablon létrehozása

Havi sablon létrehozása

Heti műszakminták létrehozása

arrow(1)

Speciális funkciók

Munkavégzési helyszínek rögzítése

Szervezeti egységek létrehozása csoportvezető kinevezésével

Jogviszonyok csoportos hozzárendelése szervezeti egységekhez

Munkaközi szünetek figyelembe vételének csoportos beállítása
Levonásra kerüljön a munkaidőből vagy
Ne kerüljön levonásra a munkaidőből

Bérpótlékok számítási módjának beállítási lehetősége csoportosan

Munkaidőkeret-sablonok létrehozása és személyre szabása

Munkaidőkeret-sablonok munkavállalókhoz rendelése csoportosan

Költségfelosztás
főkönyvi számok szerint,
munkaszámok szerint, és
projektszámok szerint

Csoportok létrehozása és munkavállalók csoportos hozzárendelése

arrow(1)

Egyéb funkciók

Gyakran használt funkciók gyors elérése

Összeköthető XL BÉR és Armada Bér programmal (online kommunikáció)

Hatálykezelés

Frissítési levelek elérése az XL IDŐ program felületéről

Hónapok lezárási lehetősége

Beléptető rendszerrel történő összekötés

Automatikus értesítések küldése és fogadása a felületen

Munkavállalói távollétek jelzése a Fiókgazda és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)

Dokumentum feltöltés Munkáltatói oldalon
(például munkaügyi dokumentumok online eljuttatása a Munkavállalóhoz)

Dokumentum feltöltés Munkavállalói oldalon
(például: orvosi igazolások)

Kétlépcsős hónap lezárási lehetőség

Értesítések küldése e-mailben is

Extra Szolgáltatási Csomag

Munkavállalói törzsadatok

          Munkavállalók manuális rögzítése

          Munkavállalók tömeges importálása

Pótlékszámítások egyedi beállítása munkavállalónként

Állandó beosztás beállítása a céges beállítástól eltérően minden munkavállaló számára

Szabadságok nyilvántartása
 napokban, vagy akár
 órákban is

          Belépési jogosultság a munkavállalók számára

          Munkarend munkavállalónkénti beállítása

Engedélyezhető a Munkavállaló számára saját munkaidő beosztásának szerkesztése

Munkavállaló általi munkaidőadatok rögzítésének engedélyezése

Munkavállalói online szabadságigénylési lehetősége

Extra Szolgáltatási Csomag

Munkaidők kezelése

          Egyedi beosztás készítése

Ügyelet, készenlét, elrendelt rendkívüli munkaidő kezelése

Jelenléti adatok rögzítése a Munkavállalók számára:
 egyénileg, vagy
                  • csoportosan

Bérpótlékok, munkaidő adatok automatikus számítása:
 műszak-,
                  • éjszakai-,
                  • vasárnapi pótlék,
                  • ügyelet,
                  • készenlét és
                  • munkaszüneti napi pótlék

          Általános munkaidőnaptár használata

Távollétek kezelése:
 szabadságok,
• betegségek

          Túlórák kezelése

Előzmények (naplózás) megjelenítése:
 a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő nyilvántartásban és
                  • a távollétek igénylésében / engedélyezésében

Munkavállalónként nyomtatható:
 munkaidő beosztás és
• munkaidő nyilvántartás

Munkavégzés helyének rögzítése:
 a beosztásban és
 nyilvántartásban

        Munkanapok és pihenőnapok módosítása

Fiókgazda és HR Munkatárs online jóváhagyhatja a Munkavállaló szabadságigényét

Extra Szolgáltatási Csomag

Beosztástervezés

          Több munkavállaló számára beosztás tervezése

          Beosztási tervezet kinyerése Excel formátumban

Beosztás megtekintése munkaidő és munkavégzés helye szerint

Extra Szolgáltatási Csomag

Kimutatások

Távollétek grafikus megjelenítése, Excel formátumban exportálása

          Távollétek csoportos elbírálása

          Összesített kimutatás lekérdezése

Online és manuális adatexport bérprogramok felé

Jelenléti ívek csoportos exportálása:
 Excel és
 PDF formátumba is

Hiányzó adatok kimutatása a nyilvántartásban

Extra Szolgáltatási Csomag

Céges beállítási lehetőségek

Állandó, minden munkavállalóra érvényes beosztás rögzítése

Munkaidők kezelési módjának beállítása (rögzítési módok megadása)

          Mintacég megtekintése

          Több cég nyilvántartása

Többféle jogosultságú felhasználó kezelése
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
                  • Munkavállaló

Általános munkarendtől eltérő beállítás céges szinten (például: Többműszakos, megszakítás
nélküli, stb.)

Extra Szolgáltatási Csomag

Speciális funkciók

          Munkavégzési helyszínek rögzítése

Extra Szolgáltatási Csomag

Egyéb funkciók

          Gyakran használt funkciók gyors elérése

Összeköthető XL BÉR és Armada Bér programmal (online kommunikáció)

          Hatálykezelés

Frissítési levelek elérése az XL IDŐ program felületéről

          Hónapok lezárási lehetősége

Beléptető rendszerrel történő összekötés
A csomag ára nem tartalmazza az összekötés díját!

Automatikus értesítések küldése és fogadása a felületen

Munkavállalói távollétek jelzése a Fiókgazda és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)

Extra Szolgáltatási Csomag

Megrendelés

Plusz Szolgáltatási Csomag

Munkavállalói törzsadatok

          Munkavállalók manuális rögzítése

          Munkavállalók tömeges importálása

Pótlékszámítások egyedi beállítása munkavállalónként

Állandó beosztás beállítása a céges beállítástól eltérően minden munkavállaló számára

Szabadságok nyilvántartása
 napokban, vagy akár
 órákban is

        Belépési jogosultság a munkavállalók számára

        Munkarend munkavállalónkénti beállítása

Engedélyezhető a Munkavállaló számára saját munkaidő beosztásának szerkesztése

Munkavállaló általi munkaidőadatok rögzítésének engedélyezése

Munkavállalói online szabadságigénylési lehetősége

Szervezeti egység munkavállalóhoz rendelése egyénileg

Plusz Szolgáltatási Csomag

Munkaidők kezelése

          Egyedi beosztás készítése

Ügyelet, készenlét, elrendelt rendkívüli munkaidő kezelése

Jelenléti adatok rögzítése a Munkavállalók számára:
 egyénileg, vagy
                  • csoportosan

Bérpótlékok, munkaidő adatok automatikus számítása:
 műszak-,
                  • éjszakai-,
                  • vasárnapi pótlék,
                  • ügyelet,
                  • készenlét és
                  • munkaszüneti napi pótlék

          Általános munkaidőnaptár használata

Távollétek kezelése:
 szabadságok,
• betegségek

          Túlórák kezelése

Előzmények (naplózás) megjelenítése:
 a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő nyilvántartásban és
                  • a távollétek igénylésében / engedélyezésében

Munkavállalónként nyomtatható:
 munkaidő beosztás és
• munkaidő nyilvántartás

Munkavégzés helyének rögzítése:
 a beosztásban és
 nyilvántartásban

         Munkanapok és pihenőnapok módosítása

Fiókgazda és HR Munkatárs online jóváhagyhatja a Munkavállaló szabadságigényét

Napi beosztási sablonok havi beosztáshoz rendelése

Havi beosztási sablonok csoportos hozzárendelése Munkavállalókhoz

Munkaközi szünet csoportos kezelése:
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján

Plusz Szolgáltatási Csomag

Beosztástervezés

          Több munkavállaló számára beosztás tervezése

          Beosztási tervezet kinyerése Excel formátumban

Beosztás megtekintése munkaidő és munkavégzés helye szerint

          Heti műszakminta beosztáshoz rendelése

Plusz Szolgáltatási Csomag

Kimutatások

Távollétek grafikus megjelenítése, Excel formátumban exportálása

          Távollétek csoportos elbírálása

          Összesített kimutatás lekérdezése

Online és manuális adatexport bérprogramok felé

Jelenléti ívek csoportos exportálása:
 Excel és
 PDF formátumba is

Hiányzó adatok kimutatása a nyilvántartásban

          Munkaidőadatok exportálása táblázatba

Plusz Szolgáltatási Csomag

Céges beállítási lehetőségek

Állandó, minden munkavállalóra érvényes beosztás rögzítése

Munkaidők kezelési módjának beállítása (rögzítési módok megadása)

          Mintacég megtekintése

          Több cég nyilvántartása

Többféle jogosultságú felhasználó kezelése
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
                  • Munkavállaló

Általános munkarendtől eltérő beállítás céges szinten (például: Többműszakos, megszakítás
nélküli, stb.)

Csoportvezető-helyettesek cégekhez rendelése

Plusz Szolgáltatási Csomag

Sablonok

          Napi sablon létrehozása

          Havi sablon létrehozása

          Heti műszakminták létrehozása

Plusz Szolgáltatási Csomag

Speciális funkciók

          Munkavégzési helyszínek rögzítése

Szervezeti egységek létrehozása csoportvezető kinevezésével

Jogviszonyok csoportos hozzárendelése szervezeti egységekhez

Plusz Szolgáltatási Csomag

Egyéb funkciók

          Gyakran használt funkciók gyors elérése

Összeköthető XL BÉR és Armada Bér programmal (online kommunikáció)

          Hatálykezelés

Frissítési levelek elérése az XL IDŐ program felületéről

        Hónapok lezárási lehetősége

Beléptető rendszerrel történő összekötés
A csomag ára nem tartalmazza az összekötés díját!

Automatikus értesítések küldése és fogadása a felületen

Munkavállalói távollétek jelzése a Fiókgazda és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)

Dokumentum feltöltés Munkáltatói oldalon  (például munkaügyi dokumentumok online
eljuttatása a Munkavállalóhoz)
                  A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot                              tartalmaz!

Dokumentum feltöltés Munkavállalói oldalon (például: orvosi igazolások)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot                              tartalmaz!

Kétlépcsős hónap lezárási lehetőség (Csoportvezető/Csoportvezető-helyettes hónapzárását követően szükséges
                  Fiókgazda/HR Munkatárs jóváhagyása)

         Értesítések küldése e-mailben is

Plusz Szolgáltatási Csomag

Megrendelés

Max Szolgáltatási Csomag

Munkavállalói törzsadatok

          Munkavállalók manuális rögzítése

          Munkavállalók tömeges importálása

Pótlékszámítások egyedi beállítása munkavállalónként

Állandó beosztás beállítása a céges beállítástól eltérően minden munkavállaló számára

Szabadságok nyilvántartása
 napokban, vagy akár
 órákban is

        Belépési jogosultság a munkavállalók számára

        Munkarend munkavállalónkénti beállítása

Engedélyezhető a Munkavállaló számára saját munkaidő beosztásának szerkesztése

Munkavállaló általi munkaidőadatok rögzítésének engedélyezése

Munkavállalói online szabadságigénylési lehetősége

Szervezeti egység munkavállalóhoz rendelése egyénileg

Munkaidőkeret-sablon munkavállalóhoz rendelése

Költségfelosztás engedélyezése a munkavállaló számára

Max Szolgáltatási Csomag

Munkaidők kezelése

          Egyedi beosztás készítése

Ügyelet, készenlét, elrendelt rendkívüli munkaidő kezelése

Jelenléti adatok rögzítése a Munkavállalók számára:
 egyénileg, vagy
                  • csoportosan

Bérpótlékok, munkaidő adatok automatikus számítása:
 műszak-,
                  • éjszakai-,
                  • vasárnapi pótlék,
                  • ügyelet,
                  • készenlét és
                  • munkaszüneti napi pótlék

          Általános munkaidőnaptár használata

Távollétek kezelése:
 szabadságok,
• betegségek

          Túlórák kezelése

Előzmények (naplózás) megjelenítése:
 a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő nyilvántartásban és
                  • a távollétek igénylésében / engedélyezésében

Munkavállalónként nyomtatható:
 munkaidő beosztás és
• munkaidő nyilvántartás

Munkavégzés helyének rögzítése:
 a beosztásban és
 nyilvántartásban

         Munkanapok és pihenőnapok módosítása

Fiókgazda és HR Munkatárs online jóváhagyhatja a Munkavállaló szabadságigényét

Napi beosztási sablonok havi beosztáshoz rendelése

Havi beosztási sablonok csoportos hozzárendelése Munkavállalókhoz

Munkaközi szünet csoportos kezelése:
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján

Munkaidőkeret-kimutatás munkavállalónként

Beosztás jogszabályi megfelelésének ellenőrzése

Költségfelosztás vezetése a munkavállaló munkaidő nyilvántartásában

Max Szolgáltatási Csomag

Beosztástervezés

          Több munkavállaló számára beosztás tervezése

          Beosztási tervezet kinyerése Excel formátumban

Beosztás megtekintése munkaidő és munkavégzés helye szerint

        Heti műszakminta beosztáshoz rendelése

Max Szolgáltatási Csomag

Kimutatások

Távollétek grafikus megjelenítése, Excel formátumban exportálása

          Távollétek csoportos elbírálása

          Összesített kimutatás lekérdezése

Online és manuális adatexport bérprogramok felé

Jelenléti ívek csoportos exportálása:
 Excel és
 PDF formátumba is

Hiányzó adatok kimutatása a nyilvántartásban

        Munkaidőadatok exportálása táblázatba

Munkaidőkerethez kapcsolódó összefoglaló táblázat exportálása

Havi költségfelosztás kimutatása és exportálása táblázatba

Max Szolgáltatási Csomag

Céges beállítási lehetőségek

Állandó, minden munkavállalóra érvényes beosztás rögzítése

Munkaidők kezelési módjának beállítása (rögzítési módok megadása)

          Mintacég megtekintése

          Több cég nyilvántartása

Többféle jogosultságú felhasználó kezelése
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
                  • Munkavállaló

Általános munkarendtől eltérő beállítás céges szinten (például: Többműszakos, megszakítás
nélküli, stb.)

          Csoportvezető-helyettesek cégekhez rendelése

Max Szolgáltatási Csomag

Sablonok

        Napi sablon létrehozása

        Havi sablon létrehozása

        Heti műszakminták létrehozása

Max Szolgáltatási Csomag

Speciális funkciók

          Munkavégzési helyszínek rögzítése

Szervezeti egységek létrehozása csoportvezető kinevezésével

Jogviszonyok csoportos hozzárendelése szervezeti egységekhez

Munkaközi szünetek figyelembe vételének csoportos beállítása
 Levonásra kerüljön a munkaidőből vagy
                  • Ne kerüljön levonásra a munkaidőből

Bérpótlékok számítási módjának beállítási lehetősége csoportosan

Munkaidőkeret-sablonok létrehozása és személyre szabása

Munkaidőkeret-sablonok munkavállalókhoz rendelése csoportosan

Költségfelosztás:
 főkönyvi számok szerint,
 munkaszámok szerint, és
                  • projektszámok szerint

Csoportok létrehozása és munkavállalók csoportos hozzárendelése

Max Szolgáltatási Csomag

Egyéb funkciók

          Gyakran használt funkciók gyors elérése

Összeköthető XL BÉR és Armada Bér programmal (online kommunikáció)

          Hatálykezelés

Frissítési levelek elérése az XL IDŐ program felületéről

        Hónapok lezárási lehetősége

Beléptető rendszerrel történő összekötés
A csomag ára nem tartalmazza az összekötés díját!

Automatikus értesítések küldése és fogadása a felületen

Munkavállalói távollétek jelzése a Fiókgazda és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)

Dokumentum feltöltés Munkáltatói oldalon  (például munkaügyi dokumentumok online eljuttatása a Munkavállalóhoz)
                  A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot                              tartalmaz!

Dokumentum feltöltés Munkavállalói oldalon (például: orvosi igazolások)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot                              tartalmaz!

Kétlépcsős hónap lezárási lehetőség (Csoportvezető/Csoportvezető-helyettes hónapzárását követően szükséges
                  Fiókgazda/HR Munkatárs jóváhagyása)

         Értesítések küldése e-mailben is

Max Szolgáltatási Csomag

Megrendelés

Használja

Hogyan működik?
Kérje el a bemutató videókat!

Kérdések & Válaszok

Biztonságban vannak a munkaidő adataink az XL IDŐ-ben?

Az XL IDŐ egy felhő alapú szoftver szolgáltatás. A felhasználók adatai a belépésre szolgáló weboldaltól független virtuális gépen találhatók. A tárhely és virtuális gép szolgáltató cégek nevei megtalálhatók az Adatvédelmi nyilatkozatban.

Minden felhasználói fiók számára külön adatbázis jön létre, így kizárt, hogy két külön felhasználó által felvitt dolgozói adatok egymással keveredhessenek. A felhasználói fiókok jelszavas kezelése is védi saját cége adatait.

Automatikus mentések biztosítják, hogy bármilyen technikai probléma esetén visszaállíthatók legyenek az adatok.

Melyik csomagról térhetek át PLUSZ szolgáltatási csomagra?

Akár az EXTRA Szolgáltatási Csomagról feljebb léphet a kiemelt PLUSZ Szolgáltatási Csomag használatára. Eddigi adatai biztonságban megmaradnak.

Milyen szoftververziót használhatok, ha MAX szolgáltatási csomagom van?

Ön, mint MAX munkaidő-nyilvántartó szolgáltatási csomag felhasználó hozzáfér a legfrissebb XL IDŐ verziókhoz, rendszergazdája telepítheti és cége használhatja azokat. A csomag díján felül nincsenek plusz díjak, a csomag eleve tartalmazza a frissítéseket.

Mitől függ az XL IDŐ MAX szolgáltatási csomagban tárolt adatok biztonsága?

Dönthet úgy is, hogy ez a szoftvercsomag már az Ön cége vagy az általa megbízott szolgáltató szerverein üzemeljen. Ekkor az adatok biztonsága annak a szervernek a hardver- és szoftverhátterének a biztonsági szintjén múlik, ami fölé az XL IDŐ-t telepítik. Ilyenkor az XL IDŐ ügyfélszolgálatának semmilyen rálátása nincs a MAX adataira – ez alól kivétel, ha valamilyen okból ennek üzemeltetését az Ön cége mégis a mi szakembereinkre kívánja bízni -.