
CSOMAGOK
Legyen felkészült minden helyzetre!
Legyenek biztonságban cége munkaidő adatai!
TUDÁS
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Extra
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Plusz
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Max

Munkavállalói törzsadatok
Munkavállalók manuális rögzítése



Munkavállalók tömeges importálása



Pótlékszámítások egyedi beállítása munkavállalónként



Állandó beosztás beállítása a céges beállítástól eltérően minden munkavállaló számára



Szabadságok nyilvántartása
• napokban, vagy akár
• órákban is



Belépési jogosultság a munkavállalók számára



Munkarend munkavállalónkénti beállítása



Engedélyezhető a Munkavállaló számára saját munkaidő beosztásának szerkesztése



Munkavállaló általi munkaidőadatok rögzítésének engedélyezése



Munkavállalói online szabadságigénylési lehetősége



Szervezeti egység munkavállalóhoz rendelése egyénileg



Munkaidőkeret-sablon munkavállalóhoz rendelése



Költségfelosztás engedélyezése a munkavállaló számára




Munkaidők kezelése
Egyedi beosztás készítése



Ügyelet, készenlét, elrendelt rendkívüli munkaidő kezelése



Jelenléti adatok rögzítése a Munkavállalók számára
• egyénileg, vagy
• csoportosan



Bérpótlékok, munkaidő adatok automatikus számítása
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék



Általános munkaidőnaptár használata



Távollétek kezelése
• szabadságok,
• betegségek



Túlórák kezelése



Előzmények (naplózás) megjelenítése
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében



Munkavállalónként nyomtatható
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás



Munkavégzés helyének rögzítése
• a beosztásban és
• nyilvántartásban



Munkanapok és pihenőnapok módosítása



Fiókgazda és HR Munkatárs online jóváhagyhatja a Munkavállaló szabadságigényét



Napi beosztási sablonok havi beosztáshoz rendelése



Havi beosztási sablonok csoportos hozzárendelése Munkavállalókhoz



Munkaközi szünet csoportos kezelése
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján



Munkaidőkeret-kimutatás munkavállalónként



Beosztás jogszabályi megfelelésének ellenőrzése



Költségfelosztás vezetése a munkavállaló munkaidő-nyilvántartásában




Beosztástervezés
Több munkavállaló számára beosztás tervezése



Beosztási tervezet kinyerése Excel formátumban



Beosztás megtekintése munkaidő és munkavégzés helye szerint



Heti műszakminta beosztáshoz rendelése




Kimutatások
Távollétek grafikus megjelenítése, Excel formátumban exportálása



Távollétek csoportos elbírálása



Összesített kimutatás lekérdezése



Online és manuális adatexport bérprogramok felé



Jelenléti ívek csoportos exportálása
• Excel és
• PDF formátumba is



Hiányzó adatok kimutatása a nyilvántartásban



Munkaidőadatok exportálása táblázatba



Munkaidőkerethez kapcsolódó összefoglaló táblázat exportálása



Havi költségfelosztás kimutatása és exportálása táblázatba




Céges beállítási lehetőségek
Állandó, minden munkavállalóra érvényes beosztás rögzítése



Munkaidők kezelési módjának beállítása (rögzítési módok megadása)



Próbacég megtekintése



1 cég nyilvántartása



Több cég nyilvántartása



Többféle jogosultságú felhasználó kezelése
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló



Általános munkarendtől eltérő beállítás céges szinten (például: Többműszakos, megszakítás nélküli, stb.)



Csoportvezető-helyettesek cégekhez rendelése




Sablonok
Napi sablon létrehozása



Havi sablon létrehozása



Heti műszakminták létrehozása




Speciális funkciók
Munkavégzési helyszínek rögzítése



Szervezeti egységek létrehozása csoportvezető kinevezésével



Jogviszonyok csoportos hozzárendelése szervezeti egységekhez



Munkaközi szünetek figyelembe vételének csoportos beállítása
• Levonásra kerüljön a munkaidőből vagy
• Ne kerüljön levonásra a munkaidőből



Bérpótlékok számítási módjának beállítási lehetősége csoportosan



Munkaidőkeret-sablonok létrehozása és személyre szabása



Munkaidőkeret-sablonok munkavállalókhoz rendelése csoportosan



Költségfelosztás
• főkönyvi számok szerint,
• munkaszámok szerint, és
• projektszámok szerint



Csoportok létrehozása és munkavállalók csoportos hozzárendelése




Egyéb funkciók
Gyakran használt funkciók gyors elérése



Összeköthető bérprogramokkal



Hatálykezelés



Frissítési levelek elérése az XL IDŐ program felületéről



Hónapok lezárási lehetősége



Beléptető rendszerrel történő összekötés



Automatikus értesítések küldése és fogadása a felületen



Munkavállalói távollétek jelzése a Fiókgazda és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)



Dokumentum feltöltés Munkáltatói oldalon
(például munkaügyi dokumentumok online eljuttatása a Munkavállalóhoz)



Dokumentum feltöltés Munkavállalói oldalon
(például: orvosi igazolások)



Kétlépcsős hónap lezárási lehetőség



Értesítések küldése e-mailben is



-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Extra
Extra Szolgáltatási Csomag
Munkavállalói törzsadatok
munkavállalónként
• napokban, vagy akár
• órákban is
rögzítésének engedélyezése
lehetősége
Extra Szolgáltatási Csomag
Munkaidők kezelése
munkaidő kezelése
számára:
• egyénileg, vagy
• csoportosan
számítása:
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
• szabadságok,
• betegségek
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
a Munkavállaló szabadságigényét
Extra Szolgáltatási Csomag
Beosztástervezés
és munkavégzés helye szerint
Extra Szolgáltatási Csomag
Kimutatások
Excel formátumban exportálása
bérprogramok felé
• Excel és
• PDF formátumba is
Extra Szolgáltatási Csomag
Céges beállítási lehetőségek
érvényes beosztás rögzítése
(rögzítési módok megadása)
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
céges szinten (például: Többműszakos,
megszakítás nélküli, stb.)
Extra Szolgáltatási Csomag
Speciális funkciók
Extra Szolgáltatási Csomag
Egyéb funkciók
felületéről
A csomag ára nem tartalmazza
az összekötés díját!
és fogadása a felületen
és HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
Extra Szolgáltatási Csomag
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Plusz
Plusz Szolgáltatási Csomag
Munkavállalói törzsadatok
munkavállalónként
eltérően minden munkavállaló számára
• napokban, vagy akár
• órákban is
rögzítésének engedélyezése
lehetősége
egyénileg
Plusz Szolgáltatási Csomag
Munkaidők kezelése
számára:
• egyénileg, vagy
• csoportosan
számítása:
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
• szabadságok,
• betegségek
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
a Munkavállaló szabadságigényét
havi beosztáshoz rendelése
hozzárendelése Munkavállalókhoz
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján
Plusz Szolgáltatási Csomag
Beosztástervezés
és munkavégzés helye szerint
Plusz Szolgáltatási Csomag
Kimutatások
Excel formátumban exportálása
bérprogramok felé
• Excel és
• PDF formátumba is
Plusz Szolgáltatási Csomag
Céges beállítási lehetőségek
érvényes beosztás rögzítése
(rögzítési módok megadása)
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
céges szinten (például: Többműszakos,
megszakítás nélküli, stb.)
Plusz Szolgáltatási Csomag
Sablonok
Plusz Szolgáltatási Csomag
Speciális funkciók
csoportvezető kinevezésével
szervezeti egységekhez
Plusz Szolgáltatási Csomag
Egyéb funkciók
felületéről
A csomag ára nem tartalmazza
az összekötés díját!
HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
(például munkaügyi dokumentumok online eljuttatása a Munkavállalóhoz)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
(például: orvosi igazolások)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
hónapzárását követően szükséges
Fiókgazda/HR Munkatárs jóváhagyása)
Plusz Szolgáltatási Csomag
-
SZOLGÁLTATÁSI CSOMAG
-
Max
Max Szolgáltatási Csomag
Munkavállalói törzsadatok
munkavállalónként
eltérően minden munkavállaló számára
• napokban, vagy akár
• órákban is
rögzítésének engedélyezése
lehetősége
egyénileg
rendelése
Max Szolgáltatási Csomag
Munkaidők kezelése
munkaidő kezelése
számára:
• egyénileg, vagy
• csoportosan
számítása:
• műszak-,
• éjszakai-,
• vasárnapi pótlék,
• ügyelet,
• készenlét és
• munkaszüneti napi pótlék
• szabadságok,
• betegségek
• a munkaidő beosztásban,
• a munkaidő-nyilvántartásban és
• a távollétek igénylésében / engedélyezésében
• munkaidő beosztás és
• munkaidő-nyilvántartás
• a beosztásban és
• nyilvántartásban
a Munkavállaló szabadságigényét
havi beosztáshoz rendelése
hozzárendelése Munkavállalókhoz
• beosztás alapján vagy
• nyilvántartás alapján
munkaidő-nyilvántartásában
Max Szolgáltatási Csomag
Beosztástervezés
és munkavégzés helye szerint
Max Szolgáltatási Csomag
Kimutatások
Excel formátumban exportálása
bérprogramok felé
• Excel és
• PDF formátumba is
összefoglaló táblázat exportálása
és exportálása táblázatba
Max Szolgáltatási Csomag
Céges beállítási lehetőségek
érvényes beosztás rögzítése
(rögzítési módok megadása)
• Fiókgazda,
• HR Munkatárs,
• Munkavállaló
céges szinten (például: Többműszakos,
megszakítás nélküli, stb.)
Max Szolgáltatási Csomag
Sablonok
Max Szolgáltatási Csomag
Speciális funkciók
csoportvezető kinevezésével
szervezeti egységekhez
csoportos beállítása
• Levonásra kerüljön a munkaidőből vagy
• Ne kerüljön levonásra a munkaidőből
lehetősége csoportosan
és személyre szabása
rendelése csoportosan
• főkönyvi számok szerint,
• munkaszámok szerint, és
• projektszámok szerint
csoportos hozzárendelése
Max Szolgáltatási Csomag
Egyéb funkciók
felületéről
A csomag ára nem tartalmazza
az összekötés díját!
HR Munkatárs felé (betegszabadság, egyéb)
(például munkaügyi dokumentumok online
eljuttatása a Munkavállalóhoz)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
(például: orvosi igazolások)
A dokumentumfeltöltés tárhely korlátot tartalmaz!
hónapzárását követően szükséges
Fiókgazda/HR Munkatárs jóváhagyása)
Max Szolgáltatási Csomag
Használja




Hogyan működik?
Kérje el a bemutató videókat!

Kérdések & Válaszok
Biztonságban vannak a munkaidő adataink az XL IDŐ-ben?
Az XL IDŐ egy felhő alapú szoftver szolgáltatás. A felhasználók adatai a belépésre szolgáló weboldaltól független virtuális gépen találhatók. A tárhely és virtuális gép szolgáltató cégek nevei megtalálhatók az Adatkezelési nyilatkozatban.
Minden felhasználói fiók számára külön adatbázis jön létre, így kizárt, hogy két külön felhasználó által felvitt dolgozói adatok egymással keveredhessenek. A felhasználói fiókok jelszavas kezelése is védi saját cége adatait.
Automatikus mentések biztosítják, hogy bármilyen technikai probléma esetén visszaállíthatók legyenek az adatok.
Melyik csomagról térhetek át PLUSZ szolgáltatási csomagra?
Milyen szoftververziót használhatok, ha MAX szolgáltatási csomagom van?
Ön, mint MAX munkaidő-nyilvántartó szolgáltatási csomag felhasználó hozzáfér a legfrissebb XL IDŐ verziókhoz. A csomag díján felül nincsenek plusz díjak, a csomag eleve tartalmazza a frissítéseket.
Mitől függ az XL IDŐ MAX szolgáltatási csomagban tárolt adatok biztonsága?
Dönthet úgy is, hogy ez a szoftvercsomag már az Ön cége vagy az általa megbízott szolgáltató szerverein üzemeljen. Ekkor az adatok biztonsága annak a szervernek a hardver- és szoftverhátterének a biztonsági szintjén múlik, ami fölé az XL IDŐ-t telepítik. Ilyenkor az XL IDŐ ügyfélszolgálatának semmilyen rálátása nincs a MAX adataira – ez alól kivétel, ha valamilyen okból ennek üzemeltetését az Ön cége mégis a mi szakembereinkre kívánja bízni -.
Kérdések & Válaszok
Biztonságban vannak a munkaidő adataink az XL IDŐ-ben?
Az XL IDŐ egy felhő alapú szoftver szolgáltatás. A felhasználók adatai a belépésre szolgáló weboldaltól független virtuális gépen találhatók. A tárhely és virtuális gép szolgáltató cégek nevei megtalálhatók az Adatvédelmi nyilatkozatban.
Minden felhasználói fiók számára külön adatbázis jön létre, így kizárt, hogy két külön felhasználó által felvitt dolgozói adatok egymással keveredhessenek. A felhasználói fiókok jelszavas kezelése is védi saját cége adatait.
Automatikus mentések biztosítják, hogy bármilyen technikai probléma esetén visszaállíthatók legyenek az adatok.
Melyik csomagról térhetek át PLUSZ szolgáltatási csomagra?
Milyen szoftververziót használhatok, ha MAX szolgáltatási csomagom van?
Ön, mint MAX munkaidő-nyilvántartó szolgáltatási csomag felhasználó hozzáfér a legfrissebb XL IDŐ verziókhoz, rendszergazdája telepítheti és cége használhatja azokat. A csomag díján felül nincsenek plusz díjak, a csomag eleve tartalmazza a frissítéseket.
Mitől függ az XL IDŐ MAX szolgáltatási csomagban tárolt adatok biztonsága?
Dönthet úgy is, hogy ez a szoftvercsomag már az Ön cége vagy az általa megbízott szolgáltató szerverein üzemeljen. Ekkor az adatok biztonsága annak a szervernek a hardver- és szoftverhátterének a biztonsági szintjén múlik, ami fölé az XL IDŐ-t telepítik. Ilyenkor az XL IDŐ ügyfélszolgálatának semmilyen rálátása nincs a MAX adataira – ez alól kivétel, ha valamilyen okból ennek üzemeltetését az Ön cége mégis a mi szakembereinkre kívánja bízni -.