Hogyan egyszerűsíti
az Online munkaidő-nyilvántartás a bérszámfejtést?
Hogyan egyszerűsíti az Online munkaidő-nyilvántartás a bérszámfejtést?
A munkaidő-nyilvántartás és a bérszámfejtés kapcsolata kulcskérdés minden vállalkozásnál. Ha az adatok pontatlanok, késve érkeznek vagy papíron keringenek, az nemcsak időigényes, hanem hibákhoz és felesleges stresszhez is vezethet. Az XL IDŐ Online Munkaidő-nyilvántartó szoftver pontosan ebben nyújt megoldást: egyszerűen kezelhető, könnyen összekapcsolható a bérprogramokkal és jelentősen leegyszerűsíti a bérszámfejtési folyamatokat. Fedezzük fel közelebbről az XL IDŐ előnyeit a munkaidő-nyilvántartás és a bérszámfejtés terén!
A munkaidő-nyilvántartás és a bérszámfejtés kapcsolata kulcskérdés minden vállalkozásnál. Ha az adatok pontatlanok, késve érkeznek vagy papíron keringenek, az nemcsak időigényes, hanem hibákhoz és felesleges stresszhez is vezethet. Az XL IDŐ Online Munkaidő-nyilvántartó szoftver pontosan ebben nyújt megoldást: egyszerűen kezelhető, könnyen összekapcsolható a bérprogramokkal és jelentősen leegyszerűsíti a bérszámfejtési folyamatokat. Fedezzük fel közelebbről az XL IDŐ előnyeit a munkaidő-nyilvántartás és a bérszámfejtés terén!
Mi is pontosan az XL IDŐ?
Az XL IDŐ egy, akár a bérszámfejtést is támogató online (a felhőben tárolt adatokkal dolgozó) munkaidő-nyilvántartó, tervező és természetesen HR dokumentumokat is kezelő rendszer, amely könnyen elérhető bárhonnan ahol internetelérés van, legyen akár mobilinternetről szó.A munkavállalók – ha a cég így dönt – saját belépéssel is rögzíthetik adataikat, míg a vezetők és adminisztrátorok ellenőrizhetik, jóváhagyhatják azokat. Minden adat egy helyen, naprakészen érhető el.
Az XL IDŐ funkcióit azzal a céllal terveztük, hogy ne csak a munkavállalók számára tegye egyszerűvé a munkaidő-nyilvántartását, hanem kibővített HR képességei miatt a HR-es úgy érezhesse, mintha egy újabb HR-asszisztens is segítené a munkáját. Ezek mellett az XL IDŐ még a bérszámfejtő, gazdasági igazgató és a kontroller számára is hasznos információkkal szolgál.
Az XL IDŐ fegyvertárában – többek között – olyanokkal találkozhatunk, mint:
Az XL IDŐ lehetővé teszi az adatok exportját bérprogramok felé, ami a gyors, pontos és hibamentes bérszámfejtés alapját adja.
Mi is pontosan az XL IDŐ?
Az XL IDŐ egy, akár a bérszámfejtést is támogató online (a felhőben tárolt adatokkal dolgozó) munkaidő-nyilvántartó, tervező és természetesen HR dokumentumokat is kezelő rendszer, amely könnyen elérhető bárhonnan ahol internetelérés van, legyen akár mobilinternetről szó.A munkavállalók – ha a cég így dönt – saját belépéssel is rögzíthetik adataikat, míg a vezetők és adminisztrátorok ellenőrizhetik, jóváhagyhatják azokat. Minden adat egy helyen, naprakészen érhető el.
Az XL IDŐ funkcióit azzal a céllal terveztük, hogy ne csak a munkavállalók számára tegye egyszerűvé a munkaidő-nyilvántartását, hanem kibővített HR képességei miatt a HR-es úgy érezhesse, mintha egy újabb HR-asszisztens is segítené a munkáját. Ezek mellett az XL IDŐ még a bérszámfejtő, gazdasági igazgató és a kontroller számára is hasznos információkkal szolgál.
Az XL IDŐ fegyvertárában – többek között – olyanokkal találkozhatunk, mint:
Az XL IDŐ lehetővé teszi az adatok exportját bérprogramok felé, ami a gyors, pontos és hibamentes bérszámfejtés alapját adja.
Most nézzük meg, miként segít az XL IDŐ abban, hogy a munkaidő-nyilvántartás adatai közvetlenül felhasználhatók legyenek a bérszámfejtésben.
Egyszerű kapcsolat a bérprogramokkal
Az XL IDŐ egyik legnagyobb előnye, hogy gyorsan és rugalmasan összeköthető bérszámfejtő szoftverekkel. A kapcsolathoz importálható fájl szolgál segítségül.Ez lehetővé teszi, hogy a cégek a saját működésükhöz és folyamataikhoz igazítsák az adatáramlást.
Nézzünk egy gyors összehasonlítást:
ég és föld
Papíralapú nyilvántartás vs. Online adatok
Mindannyian találkoztunk már papíralapú munkaidő-nyilvántartással a munkánk során. Történhetett ez, úgy hogy saját munkaidőnket rögzítettük vagy pedig a munkavállalók számfejtéséhez szükséges adatokat bogarásztuk ki belőle, így erről a megoldásról talán nem árulunk el újat, ha azt mondjuk, hogy a hagyományos papíralapú munkaidő-nyilvántartás:Egyszerű kapcsolat a bérprogramokkal
Az XL IDŐ egyik legnagyobb előnye, hogy gyorsan és rugalmasan összeköthető bérszámfejtő szoftverekkel. A kapcsolathoz importálható fájl szolgál segítségül.Ez lehetővé teszi, hogy a cégek a saját működésükhöz és folyamataikhoz igazítsák az adatáramlást.
Nézzünk egy gyors összehasonlítást:
ég és föld
Papíralapú nyilvántartás vs. Online adatok
Mindannyian találkoztunk már papíralapú munkaidő-nyilvántartással a munkánk során. Történhetett ez, úgy hogy saját munkaidőnket rögzítettük vagy pedig a munkavállalók számfejtéséhez szükséges adatokat bogarásztuk ki belőle, így erről a megoldásról talán nem árulunk el újat, ha azt mondjuk, hogy a hagyományos papíralapú munkaidő-nyilvántartás:Ezzel szemben, egy olyan online megoldás, mint a XL IDŐ:
Összehasonlítva a két módszert, egyértelmű, hogy egy online megoldás nemcsak gyorsabb, hanem biztonságosabb és átláthatóbb megoldást kínál a munkaidő-nyilvántartásra.
Kevesebb adminisztráció, gyorsabb bérszámfejtés
Amikor az XL IDŐ és a bérprogram között megoldott az adatok átvétele, a bérszámfejtéshez szükséges adatok gyorsan rendelkezésre állnak, a munkavállalók adatai, jelenléti és távollét adatai átadhatók a bérprogramnak, így elkerülhető a dupla adatbevitel és a hibák lehetősége. Ez óriási különbség a hagyományos, papíralapú jelenléti ívekhez képest.Gondoljunk csak arra az estre, amikor nem a bérszámfejtő rögzíti a távolléteket, hanem a vezetők vagy adminisztrátorok végzik az előrögzítést. A XL IDŐ lehetőséget ad arra, hogy a „további feldolgozást igénylő” távollétek később pontosításra kerüljenek, így a bérszámfejtésbe már helyes, ellenőrzött adatok kerülnek át. Mennyivel egyszerűbb így dolgozni, nem igaz?
Az XL IDŐ-ből érkező munkaidő-adatok:
További előny, hogy az XL IDŐ lehetővé teszi a nyomtatványok és bérlapok feltöltését, így a munkavállalók mindig hozzáférhetnek a dokumentumaikhoz.
Kevesebb adminisztráció, gyorsabb bérszámfejtés
Amikor az XL IDŐ és a bérprogram között megoldott az adatok átvétele, a bérszámfejtéshez szükséges adatok gyorsan rendelkezésre állnak, a munkavállalók adatai, jelenléti és távollét adatai átadhatók a bérprogramnak, így elkerülhető a dupla adatbevitel és a hibák lehetősége. Ez óriási különbség a hagyományos, papíralapú jelenléti ívekhez képest.Gondoljunk csak arra az estre, amikor nem a bérszámfejtő rögzíti a távolléteket, hanem a vezetők vagy adminisztrátorok végzik az előrögzítést. A XL IDŐ lehetőséget ad arra, hogy a „további feldolgozást igénylő” távollétek később pontosításra kerüljenek, így a bérszámfejtésbe már helyes, ellenőrzött adatok kerülnek át. Mennyivel egyszerűbb így dolgozni, nem igaz?
Az XL IDŐ-ből érkező munkaidő-adatok:
Ezáltal a bérszámfejtőnek nem kell kézzel értelmeznie a papíros jelenléteket, javítania az olvashatatlan bejegyzéseket vagy pótolnia a hiányzó adatokat. Már kész, feldolgozható adatokkal dolgozik, ami nemcsak gyorsabb, hanem jóval biztonságosabb is.
További előny, hogy az XL IDŐ lehetővé teszi a nyomtatványok és bérlapok feltöltését, így a munkavállalók mindig hozzáférhetnek a dokumentumaikhoz.
végre számolgatás nélkül
Home Office napok kezelése könnyedén
A Home Office napok nyilvántartása sok cégnél külön kihívás, főleg akkor, ha a dolgozó az adott hónapban szabadságon vagy betegállományban is volt. Ilyenkor a Home Office-ra járó juttatásokat arányosítani kell – ami papíralapú vagy vegyes nyilvántartás esetén komoly plusz munkát jelent. Korábban ez gyakran úgy nézett ki, hogy munkavállalónként külön kellett végigszámolni, hány nap volt Home Office, hány nap szabadság vagy betegség, majd ebből kézzel kiszámítani az elszámolható összeget.
Az XL IDŐ használatával ez a probléma gyakorlatilag megszűnik.
A rendszer pontosan mutatja:
hány nap volt home office
mely napokon volt a munkavállaló szabadságon vagy keresőképtelen,
és ezek hogyan aránylanak egymáshoz az adott időszakban.
A bérszámfejtőnek így elég ránéznie az adatokra, és azonnal kiszámolható, hogy mekkora összeg számfejthető. Nincs több egyéni számolgatás, Excel-táblázat vagy utólagos egyeztetés – minden adat egy helyen, átláthatóan áll rendelkezésre.
végre számolgatás nélkül
Home Office napok kezelése könnyedén
A Home Office napok nyilvántartása sok cégnél külön kihívás, főleg akkor, ha a dolgozó az adott hónapban szabadságon vagy betegállományban is volt. Ilyenkor a Home Office-ra járó juttatásokat arányosítani kell – ami papíralapú vagy vegyes nyilvántartás esetén komoly plusz munkát jelent. Korábban ez gyakran úgy nézett ki, hogy munkavállalónként külön kellett végigszámolni, hány nap volt Home Office, hány nap szabadság vagy betegség, majd ebből kézzel kiszámítani az elszámolható összeget.Az XL IDŐ használatával ez a probléma gyakorlatilag megszűnik.
A rendszer pontosan mutatja:
hány nap volt home office
mely napokon volt a munkavállaló szabadságon vagy keresőképtelen,
és ezek hogyan aránylanak egymáshoz az adott időszakban.
Különösen hatékony páros
XL IDŐ és XL BÉR
Az XL BÉR egy komplex, mégis könnyen kezelhető bérszámfejtő program, amely a mindennapi bérügyvitelt gyorssá, pontossá és jogszabálybiztossá teszi. A rendszer automatizált számításokkal, folyamatos jogszabálykövetéssel és átlátható felépítéssel segíti a bérszámfejtők munkáját, miközben csökkenti a manuális adminisztrációt és a hibázás lehetőségét.Az XL BÉR előnyei:
ezáltal a tömeges adatáramlás egy gombnyomással megoldható, legyen szó munkaidő-adatokról vagy nyomtatványokról
Válassza az XL BÉR önálló tudását, és emelje új szintre a hatékonyságot az XL IDŐ-vel együtt! Tapasztalja meg, mennyivel hatékonyabb a bérszámfejtés, ha egy megbízható bérprogram és egy modern online munkaidő-nyilvántartó dolgozik együtt.
Különösen hatékony páros
XL IDŐ és XL BÉR
Az XL BÉR egy komplex, mégis könnyen kezelhető bérszámfejtő program, amely a mindennapi bérügyvitelt gyorssá, pontossá és jogszabálybiztossá teszi. A rendszer automatizált számításokkal, folyamatos jogszabálykövetéssel és átlátható felépítéssel segíti a bérszámfejtők munkáját, miközben csökkenti a manuális adminisztrációt és a hibázás lehetőségét.Az XL BÉR előnyei:
ezáltal a tömeges adatáramlás egy gombnyomással megoldható, legyen szó munkaidő-adatokról vagy nyomtatványokról
Válassza az XL BÉR önálló tudását, és emelje új szintre a hatékonyságot az XL IDŐ-vel együtt! Tapasztalja meg, mennyivel hatékonyabb a bérszámfejtés, ha egy megbízható bérprogram és egy modern online munkaidő-nyilvántartó dolgozik együtt.
összegzés
Miért érdemes az XL IDŐ-t választani?
Az XL IDŐ nemcsak egy munkaidő-nyilvántartó szoftver, hanem egy olyan eszköz, amely:így megszűnnek a késői javítások és az utólagos egyeztetések
legyen szó HR-ről, vezetőkről vagy bérszámfejtőkről
ami nemcsak kényelmi, hanem jogszabályi szempontból is kulcsfontosságú
miközben növeli a pontosságot és a biztonságot
Ha fontos a pontosság, az átláthatóság és a hatékony együttműködés, az XL IDŐ ideális választás.
összegzés
Miért érdemes az XL IDŐ-t választani?
Az XL IDŐ nemcsak egy munkaidő-nyilvántartó szoftver, hanem egy olyan eszköz, amely:Megbízható alapot ad a bérszámfejtéshez,
így megszűnnek a késői javítások és az utólagos egyeztetések
Csökkenti az adminisztrációs terheket,
legyen szó HR-ről, vezetőkről vagy bérszámfejtőkről
Átláthatóvá és visszakövethetővé teszi a munkaidő-adatokat,
ami nemcsak kényelmi, hanem jogszabályi szempontból is kulcsfontosságú
Időt és költséget takarít meg,
miközben növeli a pontosságot és a biztonságot
Ha fontos a pontosság, az átláthatóság és a hatékony együttműködés, az XL IDŐ ideális választás.
Próbálja ki
XL IDŐ online szoftver
Amennyiben Ön a munkaidő-nyilvántartást pontosan, átláthatóan és jogszabálykövetően szeretné kezelni, miközben a bérszámfejtés is gyorsabbá és biztonságosabbá válik, az XL IDŐ ideális megoldást kínál. Válassza az XL IDŐ-t és tapasztalja meg, mennyivel hatékonyabbá válik a munkaidő-kezelés és a bérszámfejtés egy megbízható, modern online rendszerrel.
Bemutatót nézek
Demó Verzió
Bemutatót nézek
Demó Verzió
Kérdése van az XL IDŐ-vel kapcsolatban?
Írjon nekünk, mi a lehető leghamarabb megválaszoljuk.
