Nyári szabadságolási dömping?
Így kezeld egyszerűen!
Nyári szabadságolási dömping?
Így kezeld egyszerűen!
Minden évben ugyanaz a forgatókönyv: megérkezik a nyár, és a beérkező szabadságkérelmek száma egyik napról a másikra megtöbbszöröződik. HR-esként, bérszámfejtőként vagy cégvezetőként egyaránt ismerős az érzés, amikor júniustól egymást érik a kérések, elbírálások és az ezekkel járó adminisztráció. De tényleg annyira megterhelőnek kell ennek lennie? Nem feltétlenül, ha adottak a megfelelő feltételek a gördülékeny munkavégzéshez.
Minden évben ugyanaz a forgatókönyv: megérkezik a nyár, és a beérkező szabadságkérelmek száma egyik napról a másikra megtöbbszöröződik. HR-esként, bérszámfejtőként vagy cégvezetőként egyaránt ismerős az érzés, amikor júniustól egymást érik a kérések, elbírálások és az ezekkel járó adminisztráció. De tényleg annyira megterhelőnek kell ennek lennie? Nem feltétlenül, ha adottak a megfelelő feltételek a gördülékeny munkavégzéshez.
Ha már a nyári szabadságolásoknál tartunk, nézzük meg
A szabadság kiadásának menetét
A szabadságot – eltérő megállapodás hiányában – úgy kell kiadni, hogy:
Egy olyan eszköz, mint az XL IDŐ Online Munkaidő-nyilvántartó a szabadságok kezelését átláthatóvá és egyszerűvé teszi.
Ha már a nyári szabadságolásoknál tartunk, nézzük meg
A szabadság kiadásának menetét
A szabadságot – eltérő megállapodás hiányában – úgy kell kiadni, hogy:
Egy olyan eszköz, mint az XL IDŐ Online Munkaidő-nyilvántartó a szabadságok kezelését átláthatóvá és egyszerűvé teszi.
nade, nézzük meg, hogyan is szokott és hogyan nézhetne ki a nyár
Problémák vs. Online Munkaidő-nyilvántartás
A 4 leggyakoribb nyári probléma
Gyakran eshetünk abba a hibába, hogy egyszerre több embert engedünk el szabadságra, mint kéne és így az ottmaradók nyakába szakad a munkaterhelés. Kisebb csapatoknál vagy kulcspozícióknál ez különösen kényes helyzet.
Papíros vagy Excel-alapú rendszereknél könnyen elvesznek a kérelmek, és a pontos egyenlegek visszakeresése a bérszámfejtőknek is komoly fejtörést okozhat.
Félreértések, duplán jóváhagyott napok és megválaszolatlan kérelmek szaporodnak el.
Helyettesítések, kiesett munkanapok, arányos bérkiszámítások, mindez egyszerre, határidők szorításában.
Online rendszer a nyári káoszra
Egy elektronikus rendszerben a szabadság jóváhagyása előtt azonnal látható, ki van már távol az adott időszakban. Ez megakadályozza, hogy egyszerre menjen szabadságra mindenki, akire szükség van.
Egy egységes, jól strukturált rendszert használva egyesével vagy akár csoportosan elbírálhatóak a szabadságkérelmek, és ezzel arányosan a rendszer automatikusan frissítheti a rendelkezésre álló szabadnapok számát.
Online rendszerben a szabadságkérelmek és jóváhagyások egy közös felületen kezelhetők, megszűnnek a félreértések és a megválaszolatlan kérelmek.
Egy munkaidő-nyilvántartó szoftver lehetővé teheti az adatok exportját bérprogramok felé, ami a gyors, pontos és hibamentes bérszámfejtés alapját adja.
Az XL IDŐ mindezt és még sokkal többet is megvalósít!
nade, nézzük meg, hogyan is szokott és hogyan nézhetne ki a nyár
Problémák vs. Online Munkaidő-nyilvántartás
A 4 leggyakoribb nyári probléma
Gyakran eshetünk abba a hibába, hogy egyszerre több embert engedünk el szabadságra, mint kéne és így az ottmaradók nyakába szakad a munkaterhelés. Kisebb csapatoknál vagy kulcspozícióknál ez különösen kényes helyzet.
Papíros vagy Excel-alapú rendszereknél könnyen elvesznek a kérelmek, és a pontos egyenlegek visszakeresése a bérszámfejtőknek is komoly fejtörést okozhat.
Félreértések, duplán jóváhagyott napok és megválaszolatlan kérelmek szaporodnak el.
Helyettesítések, kiesett munkanapok, arányos bérkiszámítások, mindez egyszerre, határidők szorításában.
Online rendszer a nyári káoszra
Egy elektronikus rendszerben a szabadság jóváhagyása előtt azonnal látható, ki van már távol az adott időszakban. Ez megakadályozza, hogy egyszerre menjen szabadságra mindenki, akire szükség van.
Egy egységes, jól strukturált rendszert használva egyesével vagy akár csoportosan elbírálhatóak a szabadságkérelmek, és ezzel arányosan a rendszer automatikusan frissítheti a rendelkezésre álló szabadnapok számát.
Online rendszerben a szabadságkérelmek és jóváhagyások egy közös felületen kezelhetők, megszűnnek a félreértések és a megválaszolatlan kérelmek.
Egy munkaidő-nyilvántartó szoftver lehetővé teheti az adatok exportját bérprogramok felé, ami a gyors, pontos és hibamentes bérszámfejtés alapját adja.
Az XL IDŐ mindezt és még sokkal többet is megvalósít!
Online rendszer a valóságban
Mi is pontosan az XL IDŐ?
Az XL IDŐ egy, akár a bérszámfejtést is támogató online (a felhőben tárolt adatokkal dolgozó) munkaidő-nyilvántartó, tervező és természetesen HR dokumentumokat is kezelő rendszer, amely könnyen elérhető bárhonnan ahol internetelérés van, legyen akár mobilinternetről szó.A munkavállalók – ha a cég így dönt – saját belépéssel is rögzíthetik adataikat, míg a vezetők és adminisztrátorok ellenőrizhetik, jóváhagyhatják azokat. Minden adat egy helyen, naprakészen érhető el.
Az XL IDŐ alábbi funkcióit azzal a céllal terveztük, hogy ne csak a munkavállalók számára tegye egyszerűvé a munkaidő-nyilvántartását, hanem kibővített HR képességei miatt a HR-es úgy érezhesse, mintha egy újabb HR-asszisztens is segítené a munkáját. Ezek mellett az XL IDŐ még a gazdasági igazgató és a kontroller számára is hasznos információkkal szolgál.
Az XL IDŐ fegyvertárában – többek között – olyanokkal találkozhatunk, mint:
Az XL IDŐ lehetővé teszi az adatok exportját bérprogramok felé, ami a gyors, pontos és hibamentes bérszámfejtés alapját adja.
Online rendszer a valóságban
Mi is pontosan az XL IDŐ?
Az XL IDŐ egy, akár a bérszámfejtést is támogató online (a felhőben tárolt adatokkal dolgozó) munkaidő-nyilvántartó, tervező és természetesen HR dokumentumokat is kezelő rendszer, amely könnyen elérhető bárhonnan ahol internetelérés van, legyen akár mobilinternetről szó.
A munkavállalók – ha a cég így dönt – saját belépéssel is rögzíthetik adataikat, míg a vezetők és adminisztrátorok ellenőrizhetik, jóváhagyhatják azokat. Minden adat egy helyen, naprakészen érhető el.
Az XL IDŐ funkcióit azzal a céllal terveztük, hogy ne csak a munkavállalók számára tegye egyszerűvé a munkaidő-nyilvántartását, hanem kibővített HR képességei miatt a HR-es úgy érezhesse, mintha egy újabb HR-asszisztens is segítené a munkáját. Ezek mellett az XL IDŐ még a bérszámfejtő, gazdasági igazgató és a kontroller számára is hasznos információkkal szolgál.
Az XL IDŐ fegyvertárában – többek között – olyanokkal találkozhatunk, mint:
Az XL IDŐ lehetővé teszi az adatok exportját bérprogramok felé, ami a gyors, pontos és hibamentes bérszámfejtés alapját adja.
Átlátható szabadságkezelés minden helyzetre az XL IDŐ-vel
Az XL IDŐ Online Munkaidő-Nyilvántartó Rendszer egy praktikus megoldás, amely leegyszerűsíti a szabadságok kezelését, segít megelőzni a kellemetlen helyzetek kialakulását.A felettesek azonnal értesülnek a szabadságkérelmekről, a dolgozók pedig a változásokról, így nincs félreértés vagy elmaradt kommunikáció.
Különböző típusú szabadságok (szabadság, betegszabadság, egyéb…) kezelése egyszerűen nyomon követhető.
Naprakészen, egy helyen követhetők a kiadott és tervezett szabadságok, így könnyebb tervezni és elkerülni az átfedéseket.
Ha a munkáltatónak változtatnia kell a szabadságon, a rendszerben könnyen és gyorsan rögzíthetők a módosítások.
Bárhonnan, bármikor elérhető, így a HR vagy a vezetők gyorsan reagálhatnak a szabadságokkal kapcsolatos igényekre és változásokra.
A HR-nek, bérszámfejtőnek kevesebb manuális munkát jelent a szabadságok kezelése és a kapcsolódó dokumentáció. Már kész, feldolgozható adatokkal dolgozhatnak, ami nemcsak gyorsabb, hanem jóval biztonságosabb is.
Különösen hatékony páros
XL IDŐ és XL BÉR
kétirányú online kapcsolat az XL IDŐ szoftverrel,ezáltal a tömeges adatáramlás egy gombnyomással
megoldható, legyen szó munkaidő-adatokról
vagy nyomtatványokról.
Egy jól működő szabadságkezelés nem luxus, hanem alap. Az XL IDŐ segít, hogy ez minden cégben megvalósuljon.
Átlátható szabadságkezelés minden helyzetre az XL IDŐ-vel
Az XL IDŐ Online Munkaidő-Nyilvántartó Rendszer egy praktikus megoldás, amely leegyszerűsíti a szabadságok kezelését, segít megelőzni a kellemetlen helyzetek kialakulását.Automatikus értesítések:
A felettesek azonnal értesülnek a szabadságkérelmekről, a dolgozók pedig a változásokról, így nincs félreértés vagy elmaradt kommunikáció.
Minden szabadságtípus kezelve:
Különböző típusú szabadságok (szabadság, betegszabadság, egyéb…) kezelése egyszerűen nyomon követhető.
Automatikus szabadság-nyilvántartás és követés:
Naprakészen, egy helyen követhetők a kiadott és tervezett szabadságok, így könnyebb tervezni és elkerülni az átfedéseket.
Gyors módosítás:
Ha a munkáltatónak változtatnia kell a szabadságon, a rendszerben könnyen és gyorsan rögzíthetők a módosítások.
Online hozzáférés és mobil használat:
Bárhonnan, bármikor elérhető, így a HR vagy a vezetők gyorsan reagálhatnak a szabadságokkal kapcsolatos igényekre és változásokra.
Időtakarékos adminisztráció:
A HR-nek, bérszámfejtőnek kevesebb manuális munkát jelent a szabadságok kezelése és a kapcsolódó dokumentáció. Már kész, feldolgozható adatokkal dolgozhatnak, ami nemcsak gyorsabb, hanem jóval biztonságosabb is.
Különösen hatékony páros
XL IDŐ és XL BÉR
kétirányú online kapcsolat
az XL IDŐ szoftverrel,
ezáltal a tömeges adatáramlás
egy gombnyomással megoldható,
legyen szó munkaidő-adatokról
vagy nyomtatványokról.
Egy jól működő szabadságkezelés nem luxus, hanem alap. Az XL IDŐ segít, hogy ez minden cégben megvalósuljon.
Próbálja ki
XL IDŐ online szoftver
Amennyiben Ön is szeretné egyszerűen és szabályosan kezelni cégében a szabadságszervezést és kiadást, próbálja ki az XL IDŐ online szoftvert! Tapasztalja meg, milyen könnyű naprakészen követni a szabadságokat, elkerülni a átfedéseket, beragadt napokat, egyéb bonyodalmakat és gyorsan reagálni a változásokra – mindezt egy átlátható, felhasználóbarát felületen. Kezdje el még ma, és tegye gördülékenyebbé munkahelye szabadságkezelését!
Bemutatót nézek
Demó Verzió
Bemutatót nézek
Demó Verzió
Kérdése van az XL IDŐ-vel kapcsolatban?
Írjon nekünk, mi a lehető leghamarabb megválaszoljuk.
