XL IDŐ - Felhő Alapú Munkaidő-Nyilvántartó Szoftver az XL IDŐ Interjú vége a sok felesleges adminisztrációnak előtérben a papírmentes iroda fejlesztő csapatával

Mielőtt bármilyen kérdést feltennénk tisztázzuk, hogy

mi is pontosan az XL IDŐ!

Mielőtt bármilyen kérdést feltennénk tisztázzuk, hogy mi is pontosan az XL IDŐ!

Az XL IDŐ egy, akár a bérszámfejtést is támogató online (a felhőben tárolt adatokkal dolgozó) munkaidő-nyilvántartó, tervező és természetesen HR dokumentumokat is kezelő rendszer, amely könnyen elérhető bárhonnan ahol internetelérés van, legyen akár mobilinternetről szó.

Az XL IDŐ egy, akár a bérszámfejtést is támogató online (a felhőben tárolt adatokkal dolgozó) munkaidő-nyilvántartó, tervező és természetesen HR dokumentumokat is kezelő rendszer, amely könnyen elérhető bárhonnan ahol internetelérés van, legyen akár mobilinternetről szó.

Mióta folyik az XL IDŐ fejlesztése?

Gyakorlatilag egy több, mint 30 éve sikeresen működő szoftverfejlesztő vállalkozás csapataként alakítottuk ki a mai XL IDŐ rendszert, amely 2020 óta működik mai formájában, elődjét pedig 2014-ben fejlesztettük ki. Szóval már több évtizednyi tapasztalat van a hátunk mögött.

Mit gondoltok, mi lehet a siker titka?

Mi, informatikai szakemberek, szorosan együttműködve dolgozunk magasan képzett kollégáinkkal a vállalkozás munkaügyi területéről. Elhivatottak vagyunk a szakmánk iránt, folyamatosan képezzük magunkat. Kihívásnak tekintjük az újabb és újabb feladatokat. Ez mind hozzájárul ahhoz, hogy a különböző projektek, fejlesztések időben és zökkenőmentesen végbe tudjanak menni.

Mióta folyik az XL IDŐ fejlesztése?

Gyakorlatilag egy több, mint 30 éve sikeresen működő szoftverfejlesztő vállalkozás csapataként alakítottuk ki a mai XL IDŐ rendszert, amely 2020 óta működik mai formájában, elődjét pedig 2014-ben fejlesztettük ki. Szóval már több évtizednyi tapasztalat van a hátunk mögött.

Mit gondoltok, mi lehet a siker titka?

Mi, informatikai szakemberek, szorosan együttműködve dolgozunk magasan képzett kollégáinkkal a vállalkozás munkaügyi területéről. Elhivatottak vagyunk a szakmánk iránt, folyamatosan képezzük magunkat. Kihívásnak tekintjük az újabb és újabb feladatokat. Ez mind hozzájárul ahhoz, hogy a különböző projektek, fejlesztések időben és zökkenőmentesen végbe tudjanak menni.

Mondanál pár dolgot az XL IDŐ kapcsán, amely megkönnyítheti egy bérszámejtő,
egy HR-es munkáját? Valójában a funkcionális működésre gondolok.

Mondanál pár dolgot az XL IDŐ kapcsán, amely megkönnyítheti egy bérszámejtő, egy HR-es munkáját? Valójában a funkcionális működésre gondolok.

Az XL IDŐ alábbi funkcióit azzal a céllal terveztük, hogy ne csak a munkavállalók számára tegye egyszerűvé a munkaidő nyilvántartását, hanem kibővített HR képeségei miatt a HR-es úgy érezhesse, mintha egy újabb HR-asszisztens is segítené a munkaját. Ezek mellett az XL IDŐ még a gazdasági igazgató és a kontroller számára is hasznos információkkal szolgál.

Munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ív töltése

Munkaidőkeret specifikus alkalmazása

Szabadságok igénylése, engedélyeztetése

Költségfelosztás, főkönyvi számok használata

Beosztás tervező

Dokumentumkezelés

Az XL IDŐ alábbi funkcióit azzal a céllal terveztük, hogy ne csak a munkavállalók számára tegye egyszerűvé a munkaidő nyilvántartását, hanem kibővített HR képeségei miatt a HR-es úgy érezhesse, mintha egy újabb HR-asszisztens is segítené a munkaját. Ezek mellett az XL IDŐ még a gazdasági igazgató és a kontroller számára is hasznos információkkal szolgál.

Munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ív töltése

Munkaidőkeret specifikus alkalmazása

Szabadságok igénylése, engedélyeztetése

Költségfelosztás, főkönyvi számok használata

Beosztás tervező

Dokumentumkezelés

Milyen jellemző dokumentumokat tölthetnek fel a felhasználók?

Amilyeneket csak szeretnének.
Komolyabbra fordítva a szót, a munkáltatói oldalról jellemző lehet belépéskor a nyilvántartásba vételi igazolások, év elején az M30-as igazolások, havi záráskor pedig a bérkifizetési jegyzék. Ezt mindenki saját maga dönti el cégspecifikusan, hogy mire lenne igénye. Munkavállalói oldalról pedig, lehet ez például egy táppénzes papír.

Importálás, exportálás, automatika?
Mi jut eszedben az XL IDŐ kapcsán?

Természetesen mindhárom tényező jelen van a rendszerben szorosan. Importálhatjuk a dolgozói törzset, a szabadság keretet, akár egy egyszerű CSV (excel) fájlból is. Exportálhatjuk az adatokat külső bérszámfejtési szoftver felé. Kinyerhetünk számtalan listát, dokumentumot, táblázatot. Automatikusan kezelhetők a csoportos jelenléti ívek, beosztások, sablonok. Sőt, még beléptető rendszerrel is kompatibilis az XL IDŐ.

Létezik-e az XL IDŐ-nek
mobiltelefonos applikációja?

Asztali számítógépen, laptopon, illetve már tableten és mobiltelefonon is elérhető az XL IDŐ. 2022. év végén sikeresen bevezettük Android alapú rendszerre és az IOS sem várat sokat magára.

Egyébként van erről egy rövid bemutató videó is.

Melyek voltak az elmúlt idők említésre méltó fejlesztései?

Hadd gondolkozzak egy kicsit… Rengeteg fejlesztést végzünk folyamatosan, hogy egyre jobb és jobb legyen a program, de ezek közül is talán az egyik legfontosabb a Google naptárral való szinkronizálás volt, ami után a kikért és elfogadott szabadságok már a felhasználók Google fiókjában is megjelennek. Nemrég lehetővé vált, hogy a munkaidőkereteket speciálisan testre is szabadhatják a cégek, valamint az, hogy már láthatóvá válik az a dátum is, hogy a dolgozó mikor töltötte le a neki küldött dokumentumot.

Milyen jellemző dokumentumokat tölthetnek fel a felhasználók?

Amilyeneket csak szeretnének.
Komolyabbra fordítva a szót, a munkáltatói oldalról jellemző lehet belépéskor a nyilvántartásba vételi igazolások, év elején az M30-as igazolások, havi záráskor pedig a bérkifizetési jegyzék. Ezt mindenki saját maga dönti el cégspecifikusan, hogy mire lenne igénye. Munkavállalói oldalról pedig, lehet ez például egy táppénzes papír.

Importálás, exportálás, automatika? Mi jut eszedben az XL IDŐ kapcsán?

Természetesen mindhárom tényező jelen van a rendszerben szorosan. Importálhatjuk a dolgozói törzset, a szabadság keretet, akár egy egyszerű CSV (excel) fájlból is. Exportálhatjuk az adatokat külső bérszámfejtési szoftver felé. Kinyerhetünk számtalan listát, dokumentumot, táblázatot. Automatikusan kezelhetők a csoportos jelenléti ívek, beosztások, sablonok. Sőt, még beléptető rendszerrel is kompatibilis az XL IDŐ.

Létezik-e az XL IDŐ-nek
mobiltelefonos applikációja?

Asztali számítógépen, laptopon, illetve már tableten és mobiltelefonon is elérhető az XL IDŐ. 2022. év végén sikeresen bevezettük Android alapú rendszerre és az IOS sem várat sokat magára.

Egyébként van erről egy rövid bemutató videó is.

Melyek voltak az elmúlt idők említésre méltó fejlesztései?

Hadd gondolkozzak egy kicsit… Rengeteg fejlesztést végzünk folyamatosan, hogy egyre jobb és jobb legyen a program, de ezek közül is talán az egyik legfontosabb a Google naptárral való szinkronizálás volt, ami után a kikért és elfogadott szabadságok már a felhasználók Google fiókjában is megjelennek. Nemrég lehetővé vált, hogy a munkaidőkereteket speciálisan testre is szabadhatják a cégek, valamint az, hogy már láthatóvá válik az a dátum is, hogy a dolgozó mikor töltötte le a neki küldött dokumentumot.

Mik a célok a jövőre nézve?

Igyekszünk minél több új és meglévő ügyfelünk igényeinek megfelelni. Dolgozunk azon, hogy egyre több beléptető rendszerrel és bérszámfejtő programmal meg legyen az összekötési lehetőség.

Mik a célok a jövőre nézve?

Igyekszünk minél több új és meglévő ügyfelünk igényeinek megfelelni. Dolgozunk azon, hogy egyre több beléptető rendszerrel és bérszámfejtő programmal meg legyen az összekötési lehetőség.

Ha többet szeretne megtudni, akkor tekintse meg a Bemutató videókat!