online munkaidő-nyilvántartó szoftver
XL IDŐ, az Ön HR asszisztense
online munkaidő-nyilvántartó szoftver
XL IDŐ, az Ön HR asszisztense
Mi is az a munkaidő-nyilvántartás?
A munkaidő-nyilvántartása alapvető törvényi elvárás a munkaügyi dokumentumok között, mégis nagyon kevés az egyértelmű rendelkezés a helyes vezetés és alkalmazás módját illetően.
Mi is az a munkaidő-nyilvántartás?
A munkaidő-nyilvántartása alapvető törvényi elvárás a munkaügyi dokumentumok között, mégis nagyon kevés az egyértelmű rendelkezés a helyes vezetés és alkalmazás módját illetően.
Milyen adatokat kell a törvény szerint a munkáltatónak nyilvántartania?
A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is. A rendkívüli munkaidő az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is vezethető.Milyen adatokat kell a törvény szerint a munkáltatónak nyilvántartania?
A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is. A rendkívüli munkaidő az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is vezethető.
rendes és rendkívüli munkaidő
készenlét
szabadság
az önként vállalt túlóra és a kollektív szerződés szerint legfeljebb 300 óra rendkívüli munkaidő tartamát
Munkaügyi ellenőrzésnél mire figyeljünk?
Az ellenőrzések minden alkalommal kérik a munkaidő-nyilvántartást. Amennyiben munkaidőkeret van alkalmazásban akkor különös figyelmet kell fordítanunk arra, hogy a teljes időszak nyilvántartása rendelkezésre álljon, mert csak így lehet megállapítani, hogy teljesültek e a munkaidő beosztásra, munkaidőre, pihenőidőkre és egyéb előírásokra vonatkozó szabályok betartása az adott időszak egészében.Fontos hogy a hatósági, a munkáltatói és a munkavállalói oldalról is bármikor elérhető és ellenőrizhető legyen a nyilvántartás. Ha a munkáltató vezeti akkor lássa és ellenőrizhesse a dolgozónk a nyilvántartott munkaidejét, ha pedig a munkavállaló vezeti akkor a munkáltatónak kell tudni ellenőrizni a nyilvántartás helyességét és naprakészségét.
Munkaügyi ellenőrzésnél mire figyeljünk?
Az ellenőrzések minden alkalommal kérik a munkaidő-nyilvántartást. Amennyiben munkaidőkeret van alkalmazásban akkor különös figyelmet kell fordítanunk arra, hogy a teljes időszak nyilvántartása rendelkezésre álljon, mert csak így lehet megállapítani, hogy teljesültek e a munkaidő beosztásra, munkaidőre, pihenőidőkre és egyéb előírásokra vonatkozó szabályok betartása az adott időszak egészében.Fontos hogy a hatósági, a munkáltatói és a munkavállalói oldalról is bármikor elérhető és ellenőrizhető legyen a nyilvántartás. Ha a munkáltató vezeti akkor lássa és ellenőrizhesse a dolgozónk a nyilvántartott munkaidejét, ha pedig a munkavállaló vezeti akkor a munkáltatónak kell tudni ellenőrizni a nyilvántartás helyességét és naprakészségét.
Miért használjon Ön is XL IDŐ online munkaidő-nyilvántartó szoftvert?
Amennyiben egy cég nem rendelkezik XL IDŐ online szoftverrel, akkor vagy papíron tartja még nyilván a jelenléti íveket, vagy excel táblában, amelyek talán megfelelnek a munkaügyi ellenőrzések alkalmával, de nem elégségesek ahhoz, hogy a dolgozók úgy érezzék, hogy a cég korszerűen gondoskodik róluk a munkaidejükkel, szabadságaikkal, és a velük való kommunikációval kapcsolatban. Ráadásul XL IDŐ nélkül a havi munkaidő adatokat bérszámfejtés előtt kézi adatfeldolgozással viszik be a bérprogramba.Ha a cég megfelelő XL IDŐ rendszert használ a munkaidő nyilvántartására, akkor a dolgozók maguk is kezelhetik munkaidő adataikat az interneten keresztül, a dolgozó akár már az orvosi rendelőben jelezheti, hogy betegszabadságon lesz, a HR-es pedig elkészítheti a dolgozók munkaidő beosztását úgy, hogy még a munkaidőkeret szabályainak is megfelelhet. A munkavállalók szabadságot kérhetnek anélkül, hogy bemennének a cég munkaügyi osztályára. Mindez azonban csak rövid ízelítő mindabból az előnyből, amit az XL IDŐ használata eredményez.
Az XL IDŐ nem csak a HR-eseket és a bérszámfejtőket szolgálja, de alkalmas a dolgozókkal való online munkaügyi kapcsolattartásra is
Miért használjon Ön is XL IDŐ online munkaidő-nyilvántartó szoftvert?
Amennyiben egy cég nem rendelkezik XL IDŐ online szoftverrel, akkor vagy papíron tartja még nyilván a jelenléti íveket, vagy excel táblában, amelyek talán megfelelnek a munkaügyi ellenőrzések alkalmával, de nem elégségesek ahhoz, hogy a dolgozók úgy érezzék, hogy a cég korszerűen gondoskodik róluk a munkaidejükkel, szabadságaikkal, és a velük való kommunikációval kapcsolatban. Ráadásul XL IDŐ nélkül a havi munkaidő adatokat bérszámfejtés előtt kézi adatfeldolgozással viszik be a bérprogramba.
Ha a cég megfelelő XL IDŐ rendszert használ a munkaidő nyilvántartására, akkor a dolgozók maguk is kezelhetik munkaidő adataikat az interneten keresztül, a dolgozó akár már az orvosi rendelőben jelezheti, hogy betegszabadságon lesz, a HR-es pedig elkészítheti a dolgozók munkaidő beosztását úgy, hogy még a munkaidőkeret szabályainak is megfelelhet. A munkavállalók szabadságot kérhetnek anélkül, hogy bemennének a cég munkaügyi osztályára. Mindez azonban csak rövid ízelítő mindabból az előnyből, amit az XL IDŐ használata eredményez.
Az XL IDŐ nem csak a HR-eseket és a bérszámfejtőket szolgálja, de alkalmas a dolgozókkal való online munkaügyi kapcsolattartásra is
Az XL IDŐ-ről mondják
Bérszámfejtő
D.I.
Nagyon nagy segítség a jelenléti ívek adminisztrációjában, mert a papír alapú jelenléti ívek begyűjtése és adminisztrációja hosszadalmas volt.
Bérszámfejtő
J.I.
Beosztások csoportos rögzítése és a dolgozók felé e-mail-es értesítők nagyon jók.
Bérszámfejtő
S.B.
A munkatársaink az XL IDŐ-ben vezetik a munkaidejüket, így nekem, mint bérszámfejtőnek sokkal gyorsabb a bérszámfejtés.
HR vezető
T.E.
A papír alapú jelenléti ívek kora már lejárt, nagyon tetszik ez a modern és szép program.
Munkaügyi vezető
H.E.
Cégünknek nagy segítség a szabadságok egyszerű nyilvántartása, mivel a különböző munkaterületeken mindig kell egy szakembernek lennie, így könnyebb nyilvántartani a távolléteket.
Bérszámfejtő, Könyvelő
B.I.
A távollétek és a munkaidő nyilvántartása nagyon jó. Szuper lenne, ha az összes cégem ezt használná és online csak beimportálnám a bérprogramomba. Sok időt spórolnék meg.
Válasszon szakmai csomagjaink közül
Könnyítse meg a munkaidő-nyilvántartást az XL IDŐ-vel!
Kérdése van?
Írjon nekünk, mi a lehető leghamarabb megválaszoljuk.
